DIRECTION DES FINANCES : APPRENTI(E) ARCHIVISTE (H/F)

Poste
Contrat d'apprentissage (12 mois)
Niveau d'étude
Bac+5 (Master / Ingénieur)
Métier
Administration - Secrétariat : Information/Documentation
Localisation
Paris 15e Arrondissement (75, Paris)

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Présentation

ACTIVITES PRINCIPALES : Sous l’autorité de la cheffe du bureau, la responsabilité fonctionnelle de la responsable du pôle relations services et d'un/une tuteur/tutrice, l'apprenti(e) aura pour missions :

  • la mise en œuvre de l’offre de services du bureau des archives.
  • la participation aux traitements d'archives papier et électroniques en vue de leur transfert aux Archives nationales : tri, classement et description, rédaction des instruments de recherche selon les règles et normes en vigueur (ISAD(G) , ISAAR(CPF) , SEDA ) .
L'apprenti(e) participe à l’accompagnement des services de l’administration centrale en matière de gestion du cycle de vie des documents/données :
  • réalisation d’audit de gestion des documents et données, analyse de processus (papier, électronique) ;
  • mise en œuvre et actualisation d’outils de gestion et de tenue des dossiers (référentiels de tri, plans de classement, guide pratique, etc.) ;
  • accompagnement et contrôle des opérations de gestion des documents et dossiers (tri, versement, élimination) ;
  • participation à des actions de sensibilisation et/ou de formation.
ACTIVITES ANNEXES : En tant que de besoin, l'apprenti(e) participe aux opérations de collecte exceptionnelles (cabinets ministériels, déménagements…) .Spécificités du poste :
  • port de charge, manipulations répétées de dossiers
  • travail en sous-sol et pièces sans lumière naturelle (locaux d'archives)