Présentation de la société : MENJ-MESR

L'académie de Paris, c'est une communauté de 34 500 personnels et 300 000 élèves répartis dans 1090 écoles et établissements, au cœur d'un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.

Chaque année, nous recrutons environ 300 enseignants contractuels pour le premier degré (maternelle, élémentaire) et le second degré (collèges, lycées) , offrant ainsi des opportunités stimulantes pour celles et ceux qui souhaitent transmettre leur savoir, valoriser les compétences des élèves et être acteurs d'un système éducatif en évolution.

Nous proposons également une centaine de postes administratifs et plus de 300 postes d'accompagnants d'élèves en situation de handicap (AESH) . Toutes nos offres sont circonscrites dans la ville de Paris.

Que vous soyez un professionnel expérimenté, en reconversion, ou un étudiant cherchant à débuter votre carrière, explorez votre avenir professionnel dans notre académie.

Missions

Au sein du bureau des affectations en lycée, le gestionnaire organise les affectations en première GT en lien avec les gestionnaires des autres niveaux et de la voie professionnelle. Il assure le dialogue avec les chefs d’établissement, les familles et la communauté éducative (PSY-EN, CIO, inspecteurs, assistantes sociales, conseillers pédagogiques) . Il collabore également avec divers services du rectorat (service médical, cellule harcèlement, MLDS, CASNAV, école inclusive) et assure des permanences d’accueil pour informer et accompagner les familles.

Accueil et accompagnement du public :

• Gestion des messageries académiques et plateformes (DAFNE, « Parents contactez-nous ! »)
• Traitement des courriels, courriers et appels téléphoniques
• Information et accompagnement des familles dans les procédures d’affectation
• Permanences d’accueil au rectorat

Affectations collectives (AFFELNET) :

• Vérification des dossiers et saisie des données
• Participation aux commissions d’affectation (cursus spécifiques et post-Affelnet)
• Organisation de la commission technologique (STHR, STD2A)
• Affectation des élèves admis en cursus spécifiques ou prioritaires (médical)

Affectations individuelles (DAFNE) :

• Rescolarisation d’élèves exclus
• Gestion des inscriptions en enseignement inter-établissement (langues spécifiques)
• Suivi des places disponibles en première avec les établissements
• Instruction des demandes de changement d’établissement (validation DASEN)
• Référent d’un agent contractuel (accompagnement et formation)

Autres missions :

• Classement, archivage et gestion du courrier
• Organisation de tests pour élèves hors contrat et surveillance d’épreuves
• Vérification des justificatifs de domicile pour l’entrée en seconde

Des missions complémentaires peuvent être confiées selon les besoins du service.

Profil recherché

Connaissances

Connaissance du système éducatif et plus particulièrement de l’organisation des collèges et des lycées

Appétence et aisance pour les outils de gestion informatique

Maîtriser les outils bureautiques Word, Excel et les applications métiers utilisés

Savoir rédiger : utilisation des messageries et contacts directs avec les partenaires usagers

Savoir faire

Capacité à travail en équipe

Aisance avec le public

Sens de la rigueur et de l’organisation

Savoir être

Qualités relationnelles : aisance dans la communication, sens de la diplomatie et de la médiation

Aptitude à s’adapter aux diverses situations, aux consignes et aux urgences

Sens de l’initiative

Faire preuve de loyauté dans l’exercice de ses fonctions

Discrétion