Présentation de la société : DIRECTION GÉNÉRALE DES ÉTRANGERS EN FRANCE

Votre environnement professionnel :

Au sein de la direction générale des étrangers en France (DGEF) , la direction de l’immigration (DIMM) est composée de trois sous-directions : la sous-direction des visas, la sous-direction du séjour et du travail et la sous-direction de la lutte contre l’immigration irrégulière.

Le bureau du pilotage et du processus est rattaché à la sous-direction du séjour et du travail. Il est principalement chargé de l’accompagnement opérationnel, réglementaire ainsi qu’à la performance des préfectures en matière de séjour des étrangers et exerce un rôle d’appui à la transition numérique de ces services. La section des archives, rattachée à ce bureau, est en charge du fichier central des étrangers, l’équivalent de 3, 7 millions de dossiers.

Descriptif du service

Composition et effectifs du service :

Le BPP est composé au total de 12 agents.

La section des archives compte 6 agents (cheffe de section inclus) répartis sur deux sites : Lumière (12ème arrondissement) et Le Chesnay (78) .

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe de section, chefferie du bureau.

Liaisons fonctionnelles :

La Mission des Archives de France, les services du ministère de l’Intérieur et les Archives nationales.

Missions

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Mise en œuvre de la réglementation relative à l’archivage des dossiers administratifs,

Traitement du fonds d’archives : tri, classement, indexation (plusieurs applicatifs sont utilisés ainsi que les logiciels bureautiques (Excel)) , analyse des dossiers (durée d’utilité administrative, sort final) , établissement des bordereaux de versement ou d’élimination,

Participation à la mise à disposition des informations et documents auprès des services du ministère.

Conditions particulières d'exercice

Les avantages à rejoindre la DGEF :

Vous disposez d’horaires flexibles

Vous disposez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h) .

Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.

Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’un chargé de mission qualité de vie au travail.

Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux.

Le poste est à pourvoir sur le site de la commune du Chesnay : 168 rue de Versailles – 78150 LE CHESNAY- ROCQUENCOURT.

Qui contacter :

• Estelle HAUTEMANIERE, cheffe de la section archives, estelle.hautemaniere@interieur.gouv.fr ou 01 39 66 24 73
• Anne-Laure Karam, cheffe par intérim du bureau du pilotage et des processus,

anne-laure.karam@interieur.gouv.fr

ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte.

Pour déposer une candidature : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
• Savoir s'organiser niveau pratique requis
• Savoir analyser niveau pratique requis
• Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
• Savoir s'adapter niveau pratique requis
• Savoir communiquer niveau pratique requis

Rigueur, méthode, autonomie, sens de l’organisation et du travail en équipe.

Maîtrise des outils bureautiques.

Durée attendue sur le poste : 30/12/2025