Présentation de la société : PP-DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Votre environnement professionnel :

La sous-direction des personnels constitue l’un des plus importants centres de gestion RH du ministère de l’intérieur, assurant la gestion administrative et la paie de près de 55 000 agents, relevant à la fois des corps de l’État (notamment police nationale) et des administrations parisiennes. Elle est organisée autour de services spécialisés couvrant l’ensemble du cycle RH : recrutement, gestion statutaire, dialogue social, discipline, synthèse et pilotage.

Dans un contexte de transformation structurelle de la fonction RH, la direction des applications SIRH constitue désormais un levier stratégique de pilotage, de maîtrise du risque et de modernisation.

Membre à part entière du comité de direction de la sous-direction des personnels, au sein de la direction des ressources humaines de la Préfecture de police, le titulaire de l’emploi exerce ses fonctions dans un environnement institutionnel d’une intensité et d’une complexité singulières.

Descriptif du service

Activités du service

Les systèmes d’information des ressources humaines occupent une place structurante, tant pour la continuité de la paie que pour la sécurité juridique des décisions administratives.

Deux applicatifs majeurs structurent cet écosystème :

• Dialogue 2 (D2) , pour la gestion des personnels de l’État ;
• Lutèce4you, pour les agents des administrations parisiennes.

Ces outils supportent des processus critiques à fort enjeu opérationnel (plus de 55 000 paies mensuelles) , exposés à un niveau élevé d’exigence en matière de fiabilité, de sécurité et de conformité réglementaire.

Composition et effectifs du service :

La Direction d’application des SIRH de la DRH est un service en pleine transformation et préfiguration : 14 ETP.

Liaisons hiérarchiques

Le Sous-directeur des personnels de la DRH PP et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Les chefs services RH de la PP, la direction d’application D2, le CISIRH, la DILT, la DTNUM, les partenaires de la préfecture de Police, etc.

Missions

1- Pilotage stratégique des SIRH
Le titulaire définit et met en œuvre la stratégie applicative SIRH de la DRH PP.
Il structure une gouvernance unifiée des outils, permettant :

• l’anticipation des évolutions statutaires et réglementaires ;
• la priorisation des développements ;
• l’arbitrage entre besoins métiers et contraintes techniques.

Il prépare et anime les instances de pilotage SIRH (comités stratégiques, comités projets) , et éclaire la décision du ss-directeur et du directeur des RH.

2- Maîtrise d’ouvrage des applications D2 et Lutèce4you
Il exerce une responsabilité directe de maîtrise d’ouvrage sur les deux systèmes structurants :

• Dialogue 2 (D2) : pilotage des évolutions liées aux règles statutaires, à la paie et aux interfaces ministérielles ;
• Lutèce4you : sécurisation des processus propres aux administrations parisiennes et modernisation des fonctionnalités;
• Esteve: outil de gestion dématérialisée des entretiens professionnels.

À ce titre, il :

• coordonne l’expression des besoins métiers ;
• garantit la qualité des spécifications fonctionnelles ;
• supervise les recettes et la mise en production ;
• veille à la robustesse des interfaces et à la cohérence des données.

3- Sécurisation de la chaîne RH et maîtrise du risque
Le directeur des applications SIRH est garant de la fiabilité des données RH et de la sécurité des processus.
Il met en place des dispositifs de contrôle et d’audit permettant :

• de prévenir les anomalies de paie ;
• de sécuriser les opérations sensibles ;
• de garantir la conformité réglementaire.

4- Interface avec les maîtrises d’œuvre et partenaires institutionnels
Il assure l’interface opérationnelle avec :

• le bureau innovation et transformation de la SDP
• DRH PP;
• les directions numériques (DTNUM, opérateurs SIRH) ;
• les maîtrises d’œuvre ministérielles ;
• les instances interministérielles (CISIRH, DGAFP) .

5- Conduite de la transformation numérique RH
Il pilote les projets de modernisation des outils, notamment :

• dématérialisation des processus RH ;
• amélioration de l’expérience utilisateur (portails agents) ;
• exploitation et valorisation des données RH (requêtage et MQD) .

6- Structuration et animation de la fonction SIRH
Il organise et professionnalise la fonction SIRH au sein de la sous-direction :

• montée en compétence des équipes ;
• diffusion d’une culture de la donnée et du pilotage ;
• rationalisation des pratiques.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le directeur des applications SIRH assure la responsabilité globale du pilotage, de la sécurisation et de l’évolution des systèmes d’information RH de la DRH PP.

Il garantit l’alignement permanent entre les besoins métiers, les contraintes réglementaires et les capacités techniques des systèmes, dans une logique de continuité de service, de fiabilisation de la donnée et d’optimisation des processus.

Il exerce une responsabilité transverse couvrant l’ensemble du cycle de vie des applications RH nationales, depuis l’expression des besoins jusqu’à la mise en production et au maintien en conditions opérationnelles.

Le titulaire devra justifier d’une expérience significative (au moins six années) en direction de projet ou en pilotage de SI structurants

Conditions d’emploi

Recrutement par la voie du détachement sur contrat de projet.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Le poste requiert un cadre supérieur disposant d’une expérience confirmée en pilotage de systèmes d’information complexes et en environnement RH.

Connaissances techniques

Connaissances des environnements SIRH et des enjeux de paie / niveau maîtrise requis.

Compétences en gouvernance des données, sécurité numérique et conformité (RGPD) /niveau maîtrise requis.

La connaissance des environnements du ministère de l’intérieur ou de grands systèmes RH publics / niveau maîtrise.

Savoir-faire

Capacité avérée à articuler vision stratégique et mise en œuvre opérationnelle / niveau maîtrise requis

Aptitude forte à la conduite du changement et à la transformation / niveau maîtrise requis

Excellentes qualités d’analyse, de synthèse et de décision / niveau maîtrise requis

Capacité d’arbitrage dans des environnements
contraints / niveau maîtrise requis

Savoir-être

Rigueur et sens aigu de la fiabilité / niveau expert requis

Autorité fonctionnelle et capacité à entraîner des équipes transverses / niveau maîtrise requis

Sens des responsabilités dans des environnements à fort
enjeu opérationnel / niveau maîtrise requis

Intelligence relationnelle, notamment avec les acteurs techniques et métiers / niveau maîtrise requis