ECOLE DE GENDARMERIE DE CHAUMONT : SECRÉTAIRE - GÉRANT(E) D'ACTIVITÉ (H/F)

Poste
Contractuel - Non Cadre
Activité de l'entreprise
Administrations et services publics
Localisation
Ecole de Gendarmerie de Chaumont (52, Haute-Marne)

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Présentation de la société : ECOLE DE GENDARMERIE DE CHAUMONT

Ecole de gendarmerie de Chaumont

Missions

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Gérant de l’activité « BARS »

  • Réaliser les achats dans le respect de la réglementation en rigueur
  • Mettre à jour la carte des boissons
  • S’assurer du respect de la réglementation relative à l’alcoolisme en gendarmerie
  • Contrôler et réaliser des inventaires de stocks de manière hebdomadaire
  • Vérifier quotidiennement les ventes et avances de fonds
  • Procéder au règlement en comptabilité des factures de ventes
  • Manager et établir le planning des personnels en poste sur l’activité
  • S’assurer du bon entretien des locaux et des matériels
Gérant de l’activité « SECRÉTARIAT » au cercle mixte
  • Établir des factures
  • Contrôler les règlements
  • Gérer les pensions élèves ( prévisions d’effectifs, décomptes, recomptes, règlements …)
  • Effectuer les réservations de repas et de chambres
  • Effectuer les procédures de fin de mois
  • Pré-comptabiliser les factures fournisseurs et clients
  • Accueillir et renseigner les différents usagers du cercle mixte
  • Effectuer la vente des tickets repas
  • Gérer les fournitures administratives
  • S'assurer de la bonne tenue des locaux et de l'entretien du matériel qui sont mis à sa disposition
  • Veiller à la mise en œuvre de la réglementation en matière de lutte contre l'incendie, d'hygiène et de sécurité applicable aux établissements de restauration collective.
  • Assurer des astreintes sur site et téléphoniques au cercle mixte
Vos activités secondaires :

Suppléer le cas échéant sur l’activité « HOTELLERIE » et « SALON DE COIFFURE »

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Gérance Secrétariat / Accueil
Gérance Bars

Composition et effectifs du service
1 personnel civil de statut fonctionnaire et 1 militaire (CSTAGN)

Composition et effectifs du service SECRÉTARIAT
1 personnel civil de statut fonctionnaire et 1 militaire (CSTAGN)

Composition et effectifs du service BAR
2 personnels civils de statut fonctionnaire
1 personnel civil de statut ouvrier état

Liaisons hiérarchiques
  • Directeur du cercle mixte
Liaisons fonctionnelles
/

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

  • Gérant des activités « SECRÉTARIAT » et « BARS »
  • Gérer des fonds
  • Manager du personnel
  • Assurer des permanences dans l'établissement
  • Discrétion liée à la nature du poste occupé
  • Disponibilité
  • Dynamisme
  • Rigueur
Temps de travail hebdomadaire de 38 heures
Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur
Horaires variables selon le règlement intérieur en vigueur
25 jours de congé annuels + 2 congés supplémentaires + 16 jours RTT

Qui contacter ?

Chef de bureau de la gestion du personnel - Tél : 03.25.30.76.34
Email : bgp.daf.eg.chaumont@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des connaissances en informatique - bureautique - Niveau Maîtrise - Requis
Avoir des connaissances budgétaires et comptables - Niveau pratique - Requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - Requis

Savoir faire

Savoir travailler en équipe - Niveau Maîtrise - Requis
Savoir s'organiser : Niveau pratique - Requis
Savoir analyser - Niveau pratique - Requis
Avoir l'esprit de synthèse : Niveau pratique - Requis

Savoir être

Savoir accueillir : Niveau pratique - Requis
Savoir s'adapter : Niveau pratique - Requis
Savoir communiquer : Niveau pratique - Requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.