Présentation de la société : DRAC AUVERGNE RHÔNE ALPES

La Direction régionale des affaires culturelles Auvergne-Rhône-Alpes est un service déconcentré relevant du Ministère de la Culture. Elle est chargée de conduire la politique culturelle de l'État dans la région et les départements qui la composent.

Le Secrétariat Général assure une mission de coordination administrative et pilote l'ensemble des moyens humains, financiers, logistiques et de communication de la DRAC.
Le service des affaires financières est chargé de l'engagement et du suivi des crédits délégués sur les BOP 131 (Création) , 361 (Transmission des savoirs et démocratisation de la culture) , 224 (Fonctions de soutien du ministère de la Culture) , 334 (Livre et industries culturelles) et 175 (Patrimoines) .
Il veille à la conformité aux textes en vigueur des procédures et à la qualité comptable des opérations.
Il exerce un rôle de conseil de premier niveau auprès des services sectoriels.
Il est garant de la mise en oeuvre du contrôle interne financier afin d'assurer la maîtrise des risques liés à la gestion des politiques culturelles.

Descriptif du service

Environnement professionnel :
Le service des affaires financières est composé de 7 personnes : un chef de service sur le site de Clermont-Ferrand, un adjoint sur le site de Lyon et 5 gestionnaires (3 sur le site de Lyon, 2 sur le site de Clermont-Ferrand) .

Liaisons hiérarchiques : placé sous l'autorité directe du chef de service

Liaisons fonctionnelles : adjoint, gestionnaires instructeurs du pôle Arts et Territoires, services de la direction régionale des finances publiques (centre de gestion financière, contrôle budgétaire régional, secrétariat général pour les affaires régionales)

Missions

Au sein du service des affaires financières, le titulaire du poste est chargé de la gestion des dossiers relevant de la dépense d'intervention en fonctionnement et en investissement (titre 6) du pôle « Arts et territoires » (Spectacle vivant, arts plastiques et livre et lecture) périmètre ex-Rhône-Alpes.

1- Au titre de l'exécution des dépenses :
Dans l'outil de programmation ministériel ARPEGE :

• vérifier la qualité de la programmation des opérations des BOP 131, 334 et 361 réalisées par les interlocuteurs des services du spectacle vivant, des arts plastiques et du livre et de la lecture ;
• contrôler les imputations budgétaires et contrôler la disponibilité budgétaire des crédits ;
• vérifier la conformité des actes attributifs de subventions, en collaboration avec les services concernés.

• saisir les demandes de subventions, les services faits et les demandes de mises en paiement, sur la base des éléments transmis par les services concernés et d'après les données disponibles dans l'outil de programmation ministériel ARPEGE et dans les outils de dépôt et d'instruction des demandes de subventions Démarche Numérique et Espace Subvention, avant validation définitive par les responsables titulaires de la délégation de signature ;
• demander la création des tiers bénéficiaires des subventions si nécessaire ;
• assurer le suivi des engagements juridiques (EJ) et des paiements tout au long de l'année (suivi des EJ dans Chorus-Coeur, demandes d'ajouts de lignes de postes si nécessaire, suivi des visas du contrôleur budgétaire régional et de la Préfète de région) ;
• suivre l'évolution de la dépense de son secteur et s'assurer de la bonne transmission des dossiers par les services concernés ;
• assurer la préparation aux travaux de fin de gestion par la finalisation et la clôture régulière des engagements juridiques au cours de l'exercice dans Chorus ;
• assurer le suivi et le contrôle des conventions pluriannuelles d'objectifs : référente pour les 2 sites.

• appuyer le chef et l'adjoint pour la réalisation d'analyses financières ponctuelles (fiche de fonds de roulement) ;
• appuyer le chef et l'adjoint de service pour la mise en place et l'actualisation des procédures de gestion.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• dominante de base, une polyvalence peut être demandée sur l'ensemble de la dépense traitée dans le service afin d'assurer la continuité du service public, le cas échéant.
• grande disponibilité en fin de gestion

Profil recherché

Compétences techniques :

• connaissance de la réglementation de la dépense publique (maîtrise)
• connaissance des textes réglementaires en vigueur sur la dépense d'investissement pour le titre 6 (pratique)
• connaissance du processus d'exécution de la dépense (maîtrise)
• connaissance des logiciels bureautiques et des logiciels de gestion de la dépense (Chorus-Coeur, Chorus-formulaires) (maîtrise) .
• connaissance de l'outil ministériel de programmation financière ARPEGE
• connaissance des outils de dématérialisation : Démarche Numérique, Espace Subvention, Goddfalg

• aisance dans la manipulation des chiffres et la rédaction des procédures
• savoir communiquer avec aisance
• capacité à s'adapter à des volumes de travail variables selon la période de l'année
• capacité à travailler de façon polyvalente le cas échéant
• savoir rendre compte
• savoir travailler en réseau

• rigueur et réactivité
• autonomie et sens de l'initiative
• esprit d'analyse
• capacité à travailler en équipe
• sens des relations humaines
• sens de l'organisation
• capacité d'adaptation