Missions
Dans le cadre de la gestion documentaire des projets de la BU PCM, au sein de la Direction Performance et Projets, vous travaillerez en collaboration avec le Documentation Manager et serez amené(e) à :
- vous approprier l’outil de Gestion Electronique des Documents (Documentum)
- intégrer les processus et modes opératoires du métier
- effectuer les tâches récurrentes de gestion documentaire : création, modification, envois électroniques aux clients externes dans le respect des règles et procédures documentaires
- gérer la documentation des fournisseurs
- alimenter le prévisionnel documentaire
- vérifier la qualité formelle des documents et des données
- participer à des actions d’amélioration continue de la gestion documentaire
- le cas échéant, créer des supports de formation et de communication
- être support et référent auprès des utilisateurs pour les sujets de gestion documentaire
Le poste est localisé sur le site de Le Creusot (71) .
Profil recherché
Vous préparez une formation de niveau Bac+1/+2 dans le cadre d’un cursus universitaire spécialisé en gestion documentaire, et souhaitez développer vos compétences dans un environnement professionnel structuré.
Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) et disposez idéalement de connaissances en bases de données de GED (Gestion Électronique de Documents) . Vous possédez également un niveau d’anglais intermédiaire, à l’écrit comme à l’oral.
Doté(e) d’un bon esprit d’équipe et d’une aisance relationnelle, vous savez interagir efficacement avec différents interlocuteurs. Vous faites preuve de rigueur, de méthode et de réactivité dans la gestion de vos missions.
Votre capacité d’écoute et d’analyse, associée à de bonnes qualités rédactionnelles, vous permet de traiter et structurer l’information avec pertinence. Autonome et force de proposition, vous êtes en mesure de contribuer activement à l’amélioration des pratiques documentaires.