Présentation de la société : PRÉFÉCTURE DES ALPES-MARITIMES
Préfécture des Alpes-MaritimesMissions
Vos activités principales :
Les missions du pôle de l’admission s’articulent autour des missions suivantes :
- l’instruction et la délivrance (premières demandes et renouvellement) des cartes de séjour temporaires et pluriannuelles ainsi que la délivrance des premières cartes de résident d’une durée de 10 ans ;
- la rédaction des décisions de refus de séjour avec ou sans obligation de quitter le territoire ;
- le lancement en production des titres de séjour.
- Assurer les signatures des récépissés et des autorisations provisoires de séjour édités par les agents ;
- Assurer les signatures des titres de séjour pour permettre leur envoi en fabrication ;
- Valider les demandes de titres de séjour déposées par voie dématérialisée (ANEF) ainsi que par voie postale ;
- Intervenir en soutien des agents guichetier-instructeur lors de l’exécution de leurs missions notamment en cas d’accueil conflictuel ou complexe au guichet ;
- Suivre rigoureusement la comptabilité de la matière (récépissés et autorisation provisoire de séjour) de façon quotidienne, mensuelle et annuelle ;
- Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques au sein du pôle (savoir-être et savoir-faire) ;
- Veiller scrupuleusement au respect des délais de traitement et à la sécurité juridique des procédures ;
- Mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité des réponses apportées aux usagers et des décisions ;
- Participer à la mise en œuvre des actions de prévention et de lutte contre la fraude ;
- Assurer l’accueil du public au guichet lorsque la nécessité de service l’exige.
Le rédacteur concourt activement à la bonne application par le pôle des engagements qui le concernent figurant dans le référentiel « qualité » au titre de la relation générale avec les usagers et de la délivrance de titres destinés aux usagers étrangers.
Votre environnement professionnel :
Le bureau du séjour constitue l'une des composantes de la direction de la réglementation, de l’intégration et des migrations.
- Composition et effectifs du service :
- le pôle de l’attractivité et des résidents ;
- le pôle de l’admission ;
- le pôle d’appui au public ;
- le pôle du fichier.
- Liaisons hiérarchiques :
- Liaisons fonctionnelles
Externes : DGEF/DLPAJ, DDI, OFII, services de police et de gendarmerie, consulats/ambassades, avocats, associations.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Grande disponibilité ;
- Contraintes horaires liées à l’accueil des usagers en préfecture ;
- 10 points de NBI ;
- Participer à la mise en œuvre et au respect des engagements du référentiel qual-e-ATE et service public +.
Codifications métiers :
Domaine(s) fonctionnel(s) : Service aux usagers
Code emploi type MIOM : USA006A
Code emploi de référence RIME : FPEUSA03
Code emploi RMFP (nouveau) : ERUSA001
Catégorie statutaire / Corps : B / Secrétaires administratifs
Groupe RIFSEEP : 2
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences juridiques
- Connaître l'environnement professionnel
- Savoir appliquer la réglementation
- Savoir rédiger
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir s'adapter
- Savoir communiquer
Fort de l’expérience acquise sur ce poste de cadre intermédiaire, le rédacteur du pôle de l’admission pourra évoluer vers un poste de niveau supérieur. Ce poste facilitera également la préparation à l’examen professionnel d’attaché.
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Qui contacter ?
- Jullian ARBEY, chef du bureau du séjour, au 04 93 72 26 22, jullian.arbey@alpes-maritimes.gouv.fr
- Marion BISCEGLIE, cheffe du pôle de l’admission, marion.bisceglie@alpes-maritimes.gouv.fr