Présentation de la société : RÉGION DE GENDARMERIE DES PAYS DE LA LOIRE

Missions

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

• Gérer l’agenda du commandant de région et du commandant en second
• Gérer ponctuellement l’agenda de l’officier adjoint commandement
• Accueillir les autorités ou les visiteurs et filtrer les appels téléphoniques
• Veiller la messagerie fonctionnelle du secrétariat
• Instruire et suivre les dossiers professionnels
• Préparer les réunions de commandement
• Rédiger les projets de réponse aux courriers reçus
• Établir en l’absence de la chargée communication, les notes d’organisation des cérémonies militaires
• Gérer la documentation interne du service
• Effectuer des prises de notes et compte-rendus de réunions
• Organiser des entretiens pour les campagnes cycliques (Plan annuel de mutation, avancement, …)
• Organiser et / ou participer à l’organisation d’évènements récurrents
• Coordonner les flux d’information interne / externe
• Coordonner l’activité de l’équipe du secrétariat
• Réceptionner les courriers confidentiels
• Élaborer des éléments de langage
• Mettre en place des visioconférences

• 1 Officier de gendarmerie – chef CAB/COM,

• 1 catégorie B – chargé du secrétariat particulier
• 1 catégorie C – secrétaire assistant

• 1 catégorie B – chargé de la communication

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires variables – 38 heures hebdomadaire – 27 jours de congés – 16 RTT – Régime indemnitaire du Ministère de l’intérieur

A titre exceptionnel, le poste est susceptible d’être placé en position d’astreinte et de permanence

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel  / niveau maîtrise / à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser  / niveau maîtrise  /requis
Savoir rédiger  / niveau maîtrise  /requis

Savoir-être
savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis savoir communiquer  /niveau maîtrise / requis avoir le sens des relations humaines   /niveau maîtrise  /requis

Vos perspectives :
Développer des compétences dans le domaine du secrétariat de direction

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Qui contacter ?
spc.bgp.rgpl@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
 
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.