Présentation de la société : AGENCE DE SERVICES ET DE PAIEMENT SIÈGE LIMOGES

L'Agence de Services et de Paiement (ASP) est un établissement public administratif dédié à la mise en place et au paiement de politiques publiques au service d'une société plus durable et plus solidaire.

L'ASP est également organisme payeur des aides agricoles de la politique agricole commune (PAC) .

Descriptif du service

Vous rejoindrez la Direction financière, juridique et logistique (DFJL) , qui intervient entre autres, sur la politique immobilière et la logistique des 35 sites de l'Agence.

Le service logistique et patrimoine est en charge de la déclinaison opérationnelle des normes définies par la Direction immobilière de l'Etat, la maintenance des installations techniques des bâtiments et de la logistique au niveau national (nettoyage des locaux, gestion du parc automobiles, archivage …) .

Le service a pour mission d'assurer la sécurité des biens et des personnes.

Missions

Objectifs du poste :
 Sous l’autorité du chef du service Logistique et patrimoine et son adjointe, vous

• serez en charge de mettre en œuvre la politique d’achats de l’Agence pour satisfaire les besoins du service
• participerez à la préparation et au suivi d’exécution des budgets en lien avec les supports contractuels
• contribuerez à la mise en œuvre de la politique de sécurité des systèmes d’information (PSSI) au sein de la direction

• Recenser et formaliser les besoins d’achats du service dans le cadre de la programmation annuelle et pluriannuelle des achats, en lien avec les prescripteurs du service et le service Achats de la direction
• Assurer une veille sur les segments d’achats du service (identification des fournisseurs, contenu des offres …)

• Rédiger les pièces constitutives des dossiers de consultation en lien avec les prescripteurs
• Participer à l’analyse des offres et rédiger les rapports
• Participer avec la hiérarchie aux instances de décisions pour présentation des dossiers
• Contribuer à l’exécution des marchés (sous-traitance, avenants, comitologie, litiges …)

• Préparer les données budgétaires associées aux procédures d’achats et à l’exécution des marchés pour contribution à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs
• Suivre les révisions de prix
• Participer à la mise en œuvre et suivi des indicateurs de mesure de la performance des achats

• Contribuer au suivi des actions à mettre en œuvre suite à recommandations d’audits internes ou externes
• Participation au comité de suivi de la PSSI
• Suivi des incidents de sécurité
• Contribuer aux analyses de risques
• Participation à la sensibilisation et communication interne

Conditions particulières d'exercice

Champ relationnel du poste :

Vous serez en contact avec :

• Les secteurs du SLP, les autres services de la DFJL (notamment service Achats et marchés publics et service budget) , les services administratifs des directions régionales et éventuellement les directions du siège
• Le responsable de la sécurité des systèmes d'information (RSSI)
• La Direction des achats de l'Etat et autres partenaires extérieurs
• Les fournisseurs (centrales d'achats et titulaires des marchés)

Profil recherché

Savoirs :

•  Maîtrise des règles de la commande publique
• Production de cahiers des charges et rapports d’analyse technique et financière
• Bonne connaissance des règles budgétaires et comptables
• Connaissance d’un outil comptable et financier

• Capacité de synthèse et d’analyse
• Qualités rédactionnelles et relationnelles indispensables
•  Animer une réunion
• Veille réglementaire et technique

• organisation, adaptation et réactivité
• rigueur et méthode
• Autonomie
• Discrétion professionnelle