Présentation de la société : PRÉFECTURE DE LA SAVOIE

Missions

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :

• Management du bureau du cabinet de la Préfète regroupant les affaires réservées et politiques ainsi que les moyens du corps préfectoral (secrétariat, intendance des résidences, chauffeurs et gardien-concierge)
• Organisation des déplacements ministériels et des visites de personnalités
• Organisation des évènements et réceptions officiels en préfecture
• Préparation et coordination des cérémonies patriotiques dans le respect du protocole républicain
• Cohérence de l’agenda et des dossiers des membres du corps préfectoral, en veillant à la coordination des services et à l'anticipation des échéances
• Rédaction de discours et prise de parole publiques
• Suivi des élections pour les actions relevant du champ du bureau du cabinet
• Coordination de la sûreté du Château des Ducs de Savoie
• Suivi de la lutte contre la radicalisation et le séparatisme, en lien avec le chargé de mission pilote de la thématique

• un chef du bureau (A) et un adjoint (B)
• un chargé de mission en charge de la prévention de la radicalisation et du séparatisme et des affaires liées aux cultes et à la laïcité (B)
• un rédacteur chargé des cérémonies et des distinctions honorifiques (C)
• un agent chargé des dossiers de médailles du travail (contractuel)
• le secrétariat du corps préfectoral (1B et 2C)
• l’intendance, comprenant un cuisinier et 4 personnels de résidence (1B et 4C)
• les chauffeurs (2C)
• un gardien-concierge de nuit (C)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le poste de chef du bureau du cabinet est un poste à forte responsabilité, à l’interface de nombreux domaines et interlocuteurs. Il est conduit souvent à travailler en urgence, en période de crise ou de forte pression. Il est également amené à travailler sur une très grande variété de sujets et dans de nombreux formats. Le bureau est associé à tous les grands moments pendant lesquels l’État local déploie son action (soirées électorales, cérémonies publiques, etc.) .
La mission de chefferie du cabinet implique une proximité immédiate avec le corps préfectoral. Anticipation, priorisation et formalisation du suivi des dossiers en sont partie intégrante. Le poste requiert un sens de la discrétion compte tenu de la sensibilité des dossiers traités, ainsi qu’une disponibilité, une adaptabilité et une réactivité importantes. Des horaires décalés sont possibles du fait de l’actualité (visites officielles, élections) .

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

• Compétences techniques :

• Savoir-faire :

• Savoir-être :