Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Contexte :
L’assistant administratif (H/F) assure le suivi administratif de l’ensemble des tâches nécessaires à la gestion du service Cycles de l’eau, sous l’autorité de la directrice des Cycles de l’eau et en transversalité avec les agents de la direction et des services supports de la Communauté d’Agglomération

Dans ce cadre, vous serez chargé des missions suivantes :
1- Gestion des demandes de certificats de conformité et des mises en conformité

• Enregistrement des diagnostics assainissement réceptionnés dans la boite mail cycles de l’eau en provenance des riverains, des agences immobilières, des diagnostiqueurs ou des notaires
• Rédaction des certificats de conformité en lien avec les techniciens du service, mise en validation et signature et envoi au demandeur dans le respect des engagements de délai
• Tenue à jour du tableau de suivi des dossiers et archivage
• Gestion de la boite mail de la direction pour tous les sujets relatifs aux contrôles conformité
• Rédaction des courriers de relance pour les mises en conformité
• Suivi administratif des dossiers de demande de subvention groupées

• Enregistrement, instruction et suivi des demandes de raccordement en lien avec les techniciens et la responsable Exploitation

• Réponse aux appels téléphoniques des riverains notamment pour les sujets de conformité
• Gestion de l’agenda de la responsable du service Exploitation
• Planification, organisation des réunions du service Exploitation
• Contribution au développement des supports de communication du service

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

De formation niveau bac ou bac+2 dans le domaine administratif, vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine d’activité. Vous disposez d’une parfaite maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de communication. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion. Vous êtes disponible, autonome et disposez de réelles capacités rédactionnelles et relationnelles. Votre capacité à synthétiser les informations, à prioriser et à relayer les demandes est essentielle pour ce poste. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des marchés publics serait appréciée.