Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
Le Grand Annecy, collectivité dynamique de 215 000 habitants, 34 communes, 1250 agents, porte d’ambitieuses politiques publiques au service d’un territoire attractif aux multiples enjeux.
Notre collectivité est handi-accueillante : présence d’un référent handicap avec possibilité d’un accompagnement à l'adaptation du poste.
Missions
Au sein de la Direction des ressources humaines, vous intégrerez le service pilotage études et prospective, placé sous l'autorité du directeur des ressources humaines.
En charge de la gestion des temps de travail, vos principales missions consisteront à :
- Administrer fonctionnellement les logiciels de gestion du temps et des plannings (Incovar et Médiane) , en assurant le support aux agents et encadrants, ainsi qu'en coordonnant avec les prestataires pour les mises à jour et la gestion des tickets ;
- Gérer le temps de travail de la collectivité, notamment en calculant les droits individuels aux congés, en tenant les compteurs CET, en informant les agents et encadrants sur la législation et le règlement interne, et en veillant à l'application des textes juridiques ;
- Élaborer, gérer et suivre les plannings de cinq EHPAD, incluant la création des trames, la gestion des agents dans le logiciel et le suivi des soldes horaires ;
- Participer à des projets transversaux, comme l'évolution des logiciels de gestion du temps prévue pour 2026 et les modifications du règlement du temps de travail ;
- Assurer la gestion du SIRH en réalisant des extractions et mises à jour simples du logiciel de gestion des paies et carrières, sous la supervision du chargé de SIRH.
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Profil recherché
Connaissances requises :
- Bases du statut de la fonction publique territoriale et approche de l'environnement territorial
- Maîtrise de la suite Office et d'un outil de gestion de tableaux (Excel ou autre)
- Bonus : Maîtrise d'un logiciel de gestion du temps de travail
- Anticipation et organisation
- Capacité de conseil et de propositions
- Capacité de calculs et d'analyse
- Pédagogie et diplomatie
- Adaptation aux interlocuteurs et situations
- Travail en équipe et collaboration transversale
- Discrétion et confidentialité