Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

LA VILLE DE GUYANCOURT (30 226 habitants) , membre de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, est une ville universitaire qui accueille sur son territoire de nombreuses TPE et PME, ainsi que de grandes entreprises telles que le technocentre RENAULT, Bouygues Challenger, le siège de la caisse nationale du Crédit Agricole, le siège social France et Europe de McDonald’s, etc.

Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques) .

Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.

Missions

vos missions :

1. Gestion des demandes d’intervention et suivi technique

• Réceptionner et enregistrer les demandes d’intervention des services (téléphone, e-Atal) .
• Assurer le suivi des prestations réalisées en régie via le logiciel Atal : émission et suivi des bons de travaux.
• Participer à l’organisation et à la planification des interventions.

• Assurer le suivi administratif et financier des prestations confiées aux entreprises via le logiciel Atal, en lien avec la secrétaire du service.
• Élaborer et suivre les plannings des prestations.
• Rédiger les comptes rendus d’activité et documents de suivi.
• Assurer la saisie et le suivi des congés des agents dans le logiciel CIVIL.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des services communaux et des entreprises.
• Garantir la diffusion des informations et la communication du service maintenance (mail, téléphone, outils internes) .

• Assurer la gestion des prêts de clés des équipements.
• Programmer les clés électroniques.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• BEP Secrétariat
• Esprit d’équipe
• Bonnes connaissances de l’outil informatique
• Bonnes connaissances des logiciels Atal, e-Atal, Outlook, Word et Excel
• Bonne connaissance du logiciel de contrôle d’accès Winkhaus