Présentation

L’association Les Ailes Invisibles® recherche une personne bénévole pour assurer la gestion et la coordination de l’agenda de la Présidente ainsi que du calendrier global de l’association.

Mission : garantir une organisation fluide, anticipée et cohérente des rendez‑vous, réunions, temps forts et évènements, afin de soutenir le fonctionnement quotidien de l’association et la qualité de ses actions.

🧭 Enjeux pour l’association : concrètement, votre action permet de

• structurer une organisation interne stable et professionnelle,
• assurer la cohérence entre les engagements, les partenariats et les actions,
• faciliter la préparation et le suivi des évènements,
• renforcer la confiance et la qualité des relations avec les familles, partenaires et bénévoles.

🎯 Objectif de la mission

• organiser les temps institutionnels et opérationnels,
• anticiper les échéances importantes,
• coordonner les évènements internes et externes,
• renforcer la fluidité et la lisibilité de l’organisation associative.

🛠️ Missions confiées

• Mettre à jour et organiser les différents agendas (Présidente, association, évènements) .
• Planifier les rendez‑vous, réunions, ateliers et temps institutionnels.
• Assurer le suivi des évènements programmés et des échéances associées.
• Préparer les rappels, alertes et points d’attention nécessaires.
• Contribuer à la coordination logistique des évènements (dans un cadre défini et validé) .
• Veiller à la cohérence globale du calendrier et à la circulation des informations.
• Garantir la confidentialité des informations traitées.

💛 Pourquoi choisir notre association ?

• Découvrez notre univers sur notre site : une vision engagée, humaine et profondément ancrée dans la réalité des handicaps invisibles.
• Nous proposons une collaboration respectueuse, bienveillante et valorisante, dans un cadre clair et structuré.
• Nous souhaitons que chaque bénévole progresse autant que l’association progresse grâce à son engagement.
• Cette mission vous place au cœur du fonctionnement de l’association, avec un impact réel et immédiat.
• Vous évoluez dans un environnement où la confiance, la clarté et la reconnaissance sont essentielles.
• Vous contribuez à un projet social innovant, utile et profondément humain.

🧩 Précisions pratiques

• Mission réalisable entièrement à distance.
• Minimum 1 heure par semaine.
• Engagement souhaité : 3 mois, renouvelable.
• Travail en lien direct avec la Présidente pour la validation des priorités et des temps institutionnels.
• Travail en autonomie pour la mise à jour des agendas et la préparation des échéances.
• Possibilité de contributions ponctuelles en équipe selon les besoins liés aux évènements.

Durée de la mission

1 heure par semaine