Présentation de la société : DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PÉNITENTIAIRE - DISP LYON

La Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3, 6 milliards d’euros, dont près de 1, 3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP) .

Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.

Descriptif du service

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’Administration Centrale (AC) , des établissements pénitentiaires, des Services Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (SPIP) , des Directions Interrégionales des Services Pénitentiaires (DISP) .

Composition et effectifs du service

Le service pénitentiaire d’insertion et de probation a pour mission principale la prévention de la récidive.

Le service pénitentiaire d'insertion et de probation intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l'exécution des décisions et sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous main de justice.

Le SPIP intervient auprès des personnes incarcérées (prévenues et condamnées) et sur saisine des autorités judiciaires pour les mesures alternatives aux poursuites, les mesures présentencielles et postsentencielles.

Missions

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :

• Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions)
• Gestionnaire paie au sein d’une direction interrégionale
• Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
• Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence
• Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)
• Greffe (préparation et participation aux Commissions d’Application des Peines (CAP) , exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)
• Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice)
• Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation

Nombre d’agents à encadrer

☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

A disposition, ordinateur nomade professionnel, téléphone nomade professionnel. Utilisation de logiciels spécifiques

Votre hiérarchie

DFSPIP et son adjointe, DPIP et SA

Vos interlocuteurs métiers

DPIP Unités et SA

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Les adjoints administratifs affecté au SPIP DROME peuvent être amenés à travailler en Milieu Ouvert, en milieu fermé (Centre Pénitentiaire ou Structure d’Aide à la Sortie (SAS) de VALENCE

Profil recherché

Connaissances

Bureautiques (Word, Excel…)
Organisation judiciaire

Savoir-faire

Rédaction d’écrits
Création de dossiers
Adaptation sur applicatifs métiers
Accueil téléphonique et physique

Savoir-être

Ecoute, bienveillance
Travail d’équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Secrétariat et accueil du public

Offres de formation associées à votre prise de poste

Offre de formation continue proposée par la DISP Lyon , le DRHAS et l’ENAP

Perspectives d’évolution professionnelle

Secrétaire administratif