Présentation de la société : DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PÉNITENTIAIRE - DISP BORDEAUX

Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

La Direction de l’Administration Pénitentiaire (DAP) est l’une des cinq directions du Ministère de la Justice. Outre l’Administration Centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de Services Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (SPIP) , constituent les services déconcentrés, répartis en 10 directions interrégionales ; elle compte en outre un Service de l’Agence du Travail d’Intérêt général et de l’Insertion Professionnelle (ATIGIP) et une école de formation (ENAP) .

Descriptif du service

Nombre d’agents à encadrer

☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale

OUI ☐ ✔ NON

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité

☐ OUI ✔ NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ordinateur portable, téléphone portable, logiciels bureautiques et métier

Composition et effectifs du service

1 DPIP, 8 CPIP, 1 adjoint administratif

Votre hiérarchie :

Supérieur hiérarchique direct : Le directeur adjoint

N+2 : directeur fonctionnel

Vos interlocuteurs métiers :

Direction interrégionale de Bordeaux, secrétariat général, fournisseurs

Missions

Sous l’autorité de son chef de service, l’adjoint administratif, peut exercer différentes missions dans les services ci-dessous :

• Gestion budgétaire et financière des crédits de fonctionnement et d’insertion : suivi des expressions de besoins, des devis, des bons de commande, des demandes d’achat, des services fait et des factures, suivi des engagements juridiques sur la plateforme CHORUS, traitement des demandes du Service Facturier (SFACT) et du Département de la Performance Financière, des Achats et de la Conformité (DPFAC) , gestion des moyens de fonctionnement courant, d’équipement et d’entretien, suivi des dotations et des consommations de crédit via le logiciel EXCEL, gestion des frais de déplacement, suivi des dotations des améliorations des conditions de travail (ACT) , syndicales et exceptionnelles, suivi du parc automobiles, suivi des fluides et charges obligatoires sur le logiciel EXCEL et CHORUS PRO,
• Gestion des ressources humaines : gestion administrative des documents de pilotage du service, traitement des requêtes des personnels (enregistrement et traçabilité, transmission à la DISP, information aux personnels…) , traitement des requêtes et enregistrement sur les logiciels « HARMONIE » « ORIGINE », suivi de la formation des personnels, suivi des demandes de stages, gestion des cartes agents des personnels,

Accueil : accueil physique et téléphonique du public, délivrance des premiers éléments d’informations aux personnes placées sous-main de justice (PPSMJ) , transmission des informations aux professionnels concernés,

• Secrétariat et gestion des archives : gestion du secrétariat de la Direction, enregistrement du courrier (départ et arrivée) , affranchissement du courrier, tenue des tableaux de bord (statistiques, fin de mois des travaux d’intérêt généraux (TIG)) , travail de secrétariat, gestion des archives
• Enregistrement et gestion des mesures : intervention quotidienne sur le pro logiciel APPI, traitement de la navette entre le tribunal judiciaire et le SPIP et entre l’établissement pénitentiaire et le SPIP, constitution des dossiers papier,

Conditions particulières d'exercice

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Profil recherché

Poste réservé au corps des adjoints administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.

Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI

Compétences attendues

Connaissances
Statut de la fonction publique
Connaissances du circuit de la dépense et des règles
Budgétaires
Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-être
Esprit d'équipe
Discrétion professionnelle
Polyvalence

Savoir-faire
Anticiper
Mettre en œuvre une règle, une procédure
Prioriser
Travailler en équipe