Présentation de la société : CEA
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Missions
L'acheteur du BADU assure la satisfaction du besoin d'achat exprimé par une Unité technique, dans le respect du référentiel achat du CEA, des coûts et des délais.
Les responsabilités et les missions de l’acheteur BADU sont principalement les suivantes :
- Analyser et prendre en compte les besoins d’achat exprimés par l’unité prescriptrice ;
- Analyser les offres de prix et variations tarifaires ;
- S’assurer de la régularité de l’achat au regard des règles de la commande publique et des référentiels internes CEA.
- Dans le cas d’une mise en concurrence, analyser le rapport de dépouillement ;
- Rédiger la commande ;
- Rédiger le marché subséquent pour les consultations sur accords-cadres locaux ou nationaux ;
- Effectuer la transmission des éléments nécessaires et suffisants du rapport de dépouillement à la demande d’un tiers après validation par le Chef de bureau ;
- Rédiger les acceptations de sous-traitance ;
- Rédiger les courriers ayant trait à la mécanique contractuelle (notification de levée d’option, courrier de révision de prix, courrier d’application de pénalités…) ;
- Instruction et suivi des circuits de signatures
- Participer, si besoin, aux réunions de suivi de contrat aux côtés du prescripteur technique ;
- Assister le prescripteur en cas de difficultés rencontrées dans l’exécution des prestations (application de pénalités, mise en demeure, évolutions, sous-traitance, réclamations…) ;
- S’assurer de l’archivage des documents dans la GED SMA.
Profil recherché
Bac+2 en Achat, Gestion, Droit ou Commercial
Expérience requise :
de 1 à 2 ans sur un poste similaire
Qualités attendues :
- Capacité à mener à bien les actions dans le respect des règles et procédures en vigueur.
- Sens de l'organisation (gestion des priorités) .
- Capacité à s'adapter aux demandes formulées par les unités et à y répondre dans un souci de satisfaction client.
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Réactivité, capacité de réponse dans des délais contraints
Compétences spécifiques :
Maîtrise des Logiciels de bureautique (type MS-Office) , FEBIA
La connaissance de SAP est un plus