Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
CommunesMissions
La commune recherche un ou une agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour seconder la secrétaire générale de mairie en poste.
Sous la responsabilité de Monsieur le Maire et en collaboration avec la secrétaire générale de mairie en poste, l'agent aura pour missions essentielles :
- Accueil du public et permanence téléphonique
- Gestion de la messagerie de la mairie
- Rédaction de courriers
- Tenue et suivi des registres, rédaction des actes : état civil, arrêtés et délibérations
- Suivi des dossiers d'urbanisme
- Organisation et suivi des élections et des listes électorales
- Organisation et suivi des conseils municipaux
- Organisation et suivi des commissions obligatoires
- Mise à jour du site internet de la commune et de l'application Panneau Pocket
- Tenue de l'archivage
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Profil recherché
Le profil recherché doit avoir des compétences et connaissances dans les domaines de compétence des communes et leur organisation, le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme et les règles d'élaboration des actes administratifs.
Expérience appréciée sur un poste similaire.
Connaissance des logiciels Berger-Levrault, Pack Office (Word, Excel…) , de l'application PanneauPocket, de la plateforme " Urbanisme " Next'ADS et du logiciel cadastre " RGD73-74 ".
Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Disponibilité.
Savoir-faire :
Respect des délais réglementaires, polyvalence, vérification de la cohérence des dossiers administratifs, préparation des décisions du conseil municipal, élaboration d'un dispositif d'accueil de la population.
Savoir-être :
Communication, bonne capacité d'écoute, de rigueur, d'autonomie, d'organisation, de diplomatie, sens du service public et excellentes qualités relationnelles.