SERVICE INFRASTRUCTURE DE LA DÉFENSE (SID) : CHEF DE SECTION GESTION DU TEMPS (H/F)

Poste
Contractuel - Non Cadre
Activité de l'entreprise
Administrations et services publics
Localisation
Toulon (83, Var)

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Présentation de la société : SERVICE INFRASTRUCTURE DE LA DÉFENSE (SID)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

Le service d’infrastructure de la défense (SID) est le référent ministériel en matière de construction, de maintien en condition, d’énergie, de gestion administrative et technique du patrimoine. Rattaché au secrétariat général pour l’administration, il est doté d’un réseau sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’étranger.
Le SID Méditerranée est un des 8 organismes directement subordonnés à la direction centrale. Il dirige 4 unités de soutien d’infrastructure de la défense (USID) réparties sur sa zone géographique de compétence.
Le bureau ressources humaines régional (BRHR) composé de 21 agents assure la gestion des personnels civils et militaires et leur accompagnement dans le déroulé de leur carrière, les travaux d’administration du personnel, le pilotage des effectifs et des recrutements.

Missions

Vous intervenez dans la mise en œuvre de la politique RH et assurez les missions suivantes :

  • Conseiller sa hiérarchie et les chefs d’entités en termes de réglementation
  • Participer à la mise en œuvre de la réglementation relative aux temps de travail et aux absences au sein de l’établissement
  • Administrer l’outil de gestion du temps (mouvement des effectifs, changement d’organisation, …)
  • Tenir à jour les statistiques et indicateur d’activité
  • Suivre et contrôler les heures supplémentaires et des astreintes en relation avec les différents chefs de services
  • Effectuer le suivi des Comptes Epargnes Temps (alimentation, expression de besoin, décompte, mise en paiement)
  • Suivre les demandes de congés de toutes natures et les positions (payés, RTT, maladie et absences diverses, …) et alimenter les données dans le SI de gestion du temps
  • Gérer les temps syndicaux et les grèves
  • Référent Annudef
  • Superviser l’enregistrement et le classement du courrier ainsi que la gestion des fournitures courantes
  • Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement de la cellule et plus généralement, du service.

Conditions particulières d'exercice

Poste soumis à enquête administrative pour le renseignement et la sûreté (EARS) .

Profil recherché

Il est attendu du titulaire du poste une connaissance importante dans l’utilisation et l’administration d’un système d’information spécifique au domaine d’activité, tout comme dans le domaine des règles statutaires et de gestion d’administration.
Il est également demandé un bon niveau d’analyse, d’organisation et de méthode afin de conseiller les administrés et la hiérarchie au mieux.