Présentation de la société : DRAC GRAND EST

La Direction Régionale des Affaires Culturelles du Grand Est est chargée de conduire la politique culturelle de l’État dans la région et dans les départements qui la composent. Pour conduire ses actions, la directrice régionale et le directeur adjoint, basés à Strasbourg, appuyés par un secrétariat général et des services transversaux, coordonnent une équipe qui s’organise autour de 3 pôles :

• le Pôle Patrimoine (direction du pôle à Châlons-en-Champagne)
• le Pôle Industries et démocratie Culturelles (direction du pôle à Metz)
• le Pôle Création (direction du pôle à Strasbourg) .

L’agent exercera ses missions au sein du Pôle IDC.

Descriptif du service

Environnement professionnel :

Relations hiérarchiques :

• Avec le/la conseiller/ère Enseignement Supérieur Recherche Culture

Relations fonctionnelles :

En interne : avec les agents du secrétariat général et du Pôle IDC

En externe : avec les partenaires de la DRAC

Missions

Les missions :

Placé(e) sous l’autorité de la conseillère Enseignement Supérieur Recherche Culture, l’agent exercera ses missions au sein du Pôle industries et démocratie culturelles (IDC) en qualité d’assistant(e) des conseillères ESCR et livre et lecture. Il/elle assurera le lien avec les autres services du pôle IDC répartis sur les 3 sites de la DRAC (Metz, Strasbourg et Châlons-en-Champagne) .

Missions et activités principales :

 Dossiers de demande de subvention : pré-instruction, suivi administratif et pré-engagement financier des dossiers

 Gestion de l’agenda et des déplacements des conseillères (documents de travail, ordres et frais de missions…)

 Planification et organisation des réunions de travail des conseillères (réservations, invitations …)

 Organisation et suivi des commissions régionales pour les appels à projet

 Alimentation et actualisation des tableurs et outils collaboratifs de suivi pour le recueil des données

 Relai d’informations au service communication

 Appui ponctuel de la conseillère livre et lecture pour la dotation générale de décentralisation (DGD)

 Participer au suivi des dispositifs relatifs à l’enseignement supérieur

Au sein du Pôle IDC :

 Participation aux réunions du pôle et à la rédaction des comptes-rendus conjointement avec les autres assistantes

 Transmission et circulation de l’information au sein du pôle

Profil recherché

Compétences requises :

• Compétences techniques

w Qualités d’expression orale et écrite (niveau expert)

w Techniques de rédaction administrative (niveau expert)

w Maîtrise des outils bureautiques (niveau expert)

w Procédure de gestion administrative te financière de dossiers de subvention

w Connaissance des politiques publiques culturelles

• Savoir-faire

w Comprendre et savoir appliquer une réglementation

w Travailler en équipe et en réseau

w Vérifier et transmettre des informations

w Analyse et synthèse

• Savoir être

w Qualités relationnelles

w Rigueur, organisation, autonomie

w Sens du service public

w Réactivité