Présentation de la société : DIRECTION DE L'ÉVALUATION, DE LA PERFORMANCE, DE L'ACHAT, DES FINANCES ET DE L'IMMOBILIER
Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilierMissions
Groupe RIFSEEP : 2
Corps: Adjoint Administratif
Vos activités principales :
Sous l’autorité d’un chef de pôle et de son adjoint, vous remplirez les missions suivantes :
- Traitement d’un portefeuille d’actes de dépense (ou de recettes non fiscales) sur le système d’informations financier de l’Etat (SI chorus) conformément au périmètre de votre pôle, aux besoins exprimés par les services prescripteurs (tiers, engagements juridiques, service fait, demandes de paiement) , et aux procédures définies ;
- gestion comptable des immobilisations qui valorisent le patrimoine de l’Etat ;
- l’actualisation du tableau de suivi interne de traitement des EJ et des DP ;
- vérification de la conformité des pièces justificatives par rapport aux fiches de procédures ;
- contrôle de l’adéquation entre les diverses données (imputations budgétaires, comptables et analytiques) ainsi que leur exactitude par rapport au référentiel de gestion, au contrôle interne comptable et au calendrier de réalisation des prestations ;
- contribution aux travaux de contrôle interne et de fluidification des procédures en lien avec la mission contrôle interne financier.
Votre environnement professionnel :
-Activités du service
La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise. Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM) , elle prépare, négocie et suit l’exécution du budget du ministère et assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire, financière et de contrôle de gestion.
La sous-direction de la performance financière (SDPF) veille à la cohérence et à la performance de l'organisation financière ministérielle. Elle pilote les démarches de maîtrise des risques et s’assure du respect de la réglementation dans les domaines budgétaire et comptable. A ce titre, elle conçoit et pilote la réorganisation financière du ministère et assure la maîtrise d’ouvrage du système d’information financière Chorus.
- Composition et effectifs du service
directrice de la performance financière, un adjoint CAIOM, un attaché principal, sept attachés,
10 secrétaires administratifs et 70 adjoints administratifs
- Liaisons hiérarchiques
- Liaisons fonctionnelles
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Réactivité, polyvalence, rigueur et capacité du travail en équipe.
Vous êtes en relation constante avec les services dont vous assurez la gestion des moyens financiers dans Chorus.
En fonction de l’activité du service, votre poste demandera une disponibilité accrue, notamment en période de fin de gestion.
Qui contacter ?
- Adjoint au chef du CPFi : Julien PICARD Tél : 01.80.15.33.76 – Courriel : julien.picard@interieur.gouv.fr
- Le chef du pôle pilotage et contrôle interne : Steve MONTI Tél : 01 80 15 34 17
- courriel : steve.monti@interieur.gouv.fr
- Le référent RH du CPFI : Courriel : cpfi-recrutement@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique
à aquérir
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique
à aquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir analyser niveau pratique requis
Savoir-être savoir communiquer niveau pratique requis
savoir s'adapter niveau pratique requis
savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis
