Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
CommunesMissions
Direction Générale Ressources (DGR)
Département Bâtiment, Architecture, Travaux, Ingénierie, Immobilier (BATII)
Au sein de Nantes Métropole, le département du BATII est chargé de l’entretien, de la conservation et du développement du patrimoine municipal et métropolitain. La DAF intervient en support et en apport d’expertise pour l’ensemble des services du BATII sur le pilotage des ressources humaines, financières et informatiques, sur le montage des marchés publics et leur sécurisation juridique, sur la politique d’achat et la mise à disposition de fournitures au sein d’un magasin.
Rattaché·e au responsable du service marchés, et au sein d’une équipe de 13 agent.e.s, vos activités sont les suivantes :
- Assistance au service :
Mise à jour de l'intranet
- Conduire la procédure de reconduction des marchés publics et assurer le traitement de certaines conventions :
Assurer le suivi du courrier et le traitement administratif de certaines conventions (récupération des originaux, mise en signature, notification, etc)
- Préparer et suivre le processus des délibérations (bureau, conseils métropolitain et municipal) :
relancer, centraliser l’ensemble des délibérations et participer à leur rédaction
enregistrer les délibérations exécutoires
- Préparer et suivre les actes nécessaires à la tenue des jurys de concours :
- Suivre et contrôler les actes de sous-traitance :
Relancer l’entreprise le cas échéant quant aux éléments manquants pour compléter le dossier
Faire valider les dossiers au comptable et au technicien
Notifier la sous-traitance puis la transmettre à l’ensemble des acteurs
Actualiser le tableau de bord correspondant
- Gérer la procédure Evaluation des fournisseurs en lien avec la conseillère marché :
Préparer l’ordre du jour du comité d’évaluation et assurer un suivi des courriers transmis aux entreprises
- Intégrer à vos activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement :
Participer aux actions et alertez en cas d’anomalies
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Profil recherché
Disposant de connaissances de la réglementation des marchés publics et des modalités de suivi de la sous-traitance, vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les applications bureautiques usuelles.
Reconnu·e pour vos qualités relationnelles et votre goût du travail en équipe, vous savez faire preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion dans l’exercice de vos fonctions.