Présentation de la société : UNIVERSITÉ SORBONNE PARIS NORD

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses 5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut) .
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires
de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif

Descriptif du service

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Institut Universitaire de Technologie (IUT)
Composition du service (effectifs) : 44
Fonction d’encadrement : Oui
Rattachement hiérarchique : Directeur Général des Services (DGS) de l’université
Rattachement fonctionnel : Directeur de l’IUT de Villetaneuse

Poste demandant un fort investissement et une disponibilité importante
Variation de la charge de travail au cours de l’année (rentrées, etc.)
Nombreuses interruptions dans le travail (étudiants, professeurs, …)

L’évolution des missions et du service implique de travailler en mode collaboratif et de s’investir dans des événements organisés par la composante ou l’Université.
Télétravail possible : oui

Missions

Le.la directeur.trice adminstratif.ve a pour mission principale d’assurer l’expertise administrative auprès du directeur et de son équipe. Il.elle a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il.elle participe à l’élaboration des objectifs stratégiques de la composante et les met en œuvre dans le cadre des objectifs généraux de l’établissement.

Missions Activités
1/ Administration générale et pilotage

• Participer à la réflexion sur les axes stratégiques de développement de la

• Organiser, diriger et animer les différents services (administratifs,

• Piloter la charge d’enseignement et contrôler les services d’enseignements
• Apporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de

• Elaborer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage et d’outils d’aide

• Préparer et participer aux dialogues de gestion
• Superviser l’organisation des opérations électorales de toute nature
• Participer à l’élaboration du contrat d’objectifs et de moyens pluriannuel
• Assurer une veille juridique et réglementaire ; accompagner les instances

2/ Affaires budgétaires et financières (en lien avec la DAF et la DRH)

• Par délégation, élaborer et exécuter le budget ; en analyser l’exécution
• Prévoir la masse salariale sur ressources propres, en suivre l’exécution et

3/ Gestion des ressources humaines (en lien avec la DRH)

• Elaborer les fiches de poste et piloter l’organisation fonctionnelle de la

• Assurer le recrutement des personnels BIATSS
• Organiser le temps de travail au sein de la composante en fonction de

• Mener les entretiens professionnels et définir les besoins en formation
• Accompagner les parcours professionnels des agents
• Organiser et superviser les campagnes collectives RH (enseignants-

• Organiser les campagnes d’emploi des personnels enseignants-

4/ Coordination pédagogique (en lien avec la DF)

• Coordonner et superviser les services pédagogiques
• Contribuer à l’administration de l’offre de formation
• Suivre les dossiers de partenariats et de conventions pédagogiques
• Organiser la gestion des études
• Superviser et contrôler du le processus de scolarité administrative (du

• Superviser l’organisation des enquêtes pédagogiques, en déduire des

5/ Logistique générale

• Veiller à la maintenance générale de premier niveau des locaux
• Veiller au respect des conditions d’hygiène et sécurité
• Encadrer des opérateurs logistiques

Conditions particulières d'exercice

Observations :
La diversification des activités et des publics, ainsi que la complexification de l’offre de formation aboutissent à renforcer les compétences tant techniques (maîtrise de la bureautique) que réglementaires (bonne connaissance des circuits et procédures, connaissance des textes relatifs à la gestion des études) .
La mutualisation des ressources et compétences pratiquée à l’IUT implique de s’investir dans des évènements collectifs et transversaux (réunions d’information, réunions de rentrées, remises de diplômes, évènements à
l’initiative de l’IUT ou de l’université en lien avec l’IUT Villetaneuse, …)

Profil recherché

Connaissances / Savoir

• Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP
• Connaissance des droits et obligations de la fonction publique
• Connaissance approfondie des systèmes d’enseignement et de recherche
• Connaissance générale de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure
• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
• Connaissance générale des règles de gestion comptable et financière des établissements publics
• Connaissance approfondie des statuts et des personnels des établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance des règles d’hygiène et sécurité
• Connaissance des principaux logiciels de gestion utilisés au sein de l’établissement (SIFAC, SIHAM,

Savoir faire

• Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l’administration et de la gestion
• Manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien
• Conduire un projet, accompagner les changements
• Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord
• Qualités d’expression écrite et orale
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Savoir organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la composante

Savoir être

• Disponibilité
• Aisance relationnelle
• Maîtrise de l’encadrement
• Être à l’écoute