Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Saint-Fons est une ville de 20 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon, La Ville connait une transformation profonde avec un renouvellement urbain d’ampleur (2 projets urbains en cours) , la construction de nombreux équipements (groupe scolaire, parc urbain, gymnase, etc.) et de nombreux projets ambitieux pour adapter la ville au réchauffement climatique (réhabilitation énergétique de bâtiments, végétalisation des cours d’école, rénovation du patrimoine municipal, etc.) . Une attention particulière est portée par la Ville en faveur des mobilités. Actuellement en cours d’aménagement, le tramway T10 permettra prochainement de rejoindre Lyon depuis Saint-Fons en 10 minutes, de même que les voies lyonnaises qui permettront de relier la ville à vélo et en toute sécurité. Berceau historique de la vallée de la Chimie, la ville est aussi le témoin d’une industrie en constante transformation et accueille sur son territoire des fleurons des nouvelles technologies. Saint-Fons porte enfin un regard particulier sur la solidarité et l’accompagnement de sa population.

Missions

Pour accompagner tous ces projets, la Ville de Saint-Fons recherche un ou une Gestionnaire administratif pour son service archives-documentation-courrier.

Ce que nous recherchons
Sous la direction de la Directrice de la Population, le/la Gestionnaire administratif.ve a pour missions :

Archives :

• Assurer une veille documentaire et technique, collecter et traiter la documentation et les documents d’archives.
• Collecter et contrôler les versements des services
• Conseiller, informer et former les services.
• Accueillir les agents et le public et mettre à leur disposition les documents et dossiers correspondant à leur demande dans un délai raisonnable
• Gérer le déplacement et la restitution des documents
• Assurer et optimiser les conditions de stockage et de conservation des documents.
• Programmer et accompagner la mission archivage du Centre de gestion
• Monter des dossiers thématiques et rédiger des notes

• Gestion des abonnements et renouvellement des revues et presse
• Recensement des besoins auprès des services et utilisateurs
• Suivi des circuits et distribution des revues
• Aide à l’élaboration budget, suivi des commandes et du budget

• Réception du courrier arrivé, enregistrement et diffusion
• Gestion boite mail courrier et diffusion
• Affranchissement courrier (en renfort)

• Aide à la préparation des scrutins électoraux
• Aide au Recensement de la population

• Poste proposé dans le cadre d’un CDD d’un an renouvelable, ouvert sur le cadre d’emploi d’adjoint administratif et de rédacteur.
• 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine)
• Horaires : le lundi de 08h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30

• Rémunération mensuelle de 1500€ net à 1600€ net+ prime annuelle de 1826.35€ bruts + versement annuel du CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu’à 1150€ bruts maximum pour le cadre d’emploi d’adjoint administratif et jusqu’à 1900€ bruts maximum pour le cadre d’emploi de rédacteur.
• Avantages :

• Particularités : travail en présentiel, local archives en sous-sol

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur

Profil recherché

Le profil que nous recherchons

Savoir-faire recherchés :

• Sens de l’organisation,
• Méthode et rigueur dans le travail,
• Respect de la règlementation
• Capacité d’analyse des circuits de l’information
• Bonne expression écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

• Sens du travail en équipe, travail partenarial
• Diplomatie et pédagogie
• Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité