Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
Conseils départementauxMissions
Sous l'autorité du Directeur et en lien étroit avec les chefs de service, vous assurez un rôle clé dans la coordination et le bon fonctionnement de la direction. À ce titre, vous serez amené·e à :
- Organiser et coordonner les activités et agendas des cadres de la direction
- Réaliser, mettre en forme et suivre divers documents administratifs et travaux de bureautique
- Assurer le suivi des projets et des activités de la direction
- Accueillir et orienter les interlocuteurs au secrétariat (accueil téléphonique et physique)
- Organiser et planifier les réunions, préparer les dossiers et assurer leur suivi
Vous serez amené·e à :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et garantir une qualité de service conforme aux engagements de la démarche Qualité Accueil
- Organiser et coordonner l'activité de la direction : gestion des agendas, prise de rendez-vous, planification de réunions et gestion des déplacements
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes) et assurer le suivi du courrier
- Suivre l'activité de la direction à travers la mise à jour de tableaux de bord, le reporting et la participation au pilotage des projets
- Assurer le suivi administratif et RH de la direction (gestion des congés, absences, formations, remplacements, outils RH)
- Gérer et organiser l'information : classement, archivage, mise à jour des dossiers et centralisation des besoins de la direction
- Participer à la vie de la structure en contribuant aux projets, à l'accueil des nouveaux arrivants et à la consolidation du bilan annuel d'activité
En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement collectif est valorisé. Pour en savoir plus : https://herault.fr/276-emplois-et-stages-du-departement.htm
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Profil recherché
Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion
Vous possédez de solides compétences en bureautique et rédaction administrative
Vous savez gérer les priorités et travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs
Vous avez le sens de l'accueil et du service