Présentation de la société : AGENCE DE SERVICES ET DE PAIEMENT SIÈGE LIMOGES
L'Agence de Services et de Paiement (ASP) est un établissement public administratif placé sous la double tutelle du Ministère en charge de l'Agriculture et du Ministère du Travail.
L'ASP est le premier organisme payeur européen des aides agricoles de la politique agricole commune (PAC) . Son siège est réparti sur deux sites, Limoges et une antenne à Montreuil et comporte un réseau de 12 directions régionales. Elle est au cœur de la transformation numérique de l'action publique Elle a versé 27 milliards € à plusieurs millions de bénéficiaires en 2024 et compte 2 130 agents et plus de 100 métiers tournés vers l'innovation.
Descriptif du service
Au sein de l'agence, vous rejoindrez la Direction des Ressources Humaines.
La DRH a en charge le pilotage des effectifs et de la masse salariale, des compétences, la carrière, la gestion administrative et la paie, le recrutement et la formation, le dialogue social.
Cette direction accompagne le changement des ressources de l'agence, les agents dans leurs parcours professionnels et veille à la qualité de vie au travail et à la sécurité des agents. Elle est organisée autour de 3 services :
- Pilotage, transformations et réglementation
- Parcours professionnels
- Vie administrative, carrière et paie
Missions
OBJECTIFS DU POSTE :
Au cœur des enjeux de transformation de l’agence, le (la) sous directeur(trice) assistera la directrice des Ressources Humaines dans le management de la direction et plus particulièrement dans la mise en œuvre de la politique RH et l’animation transverse de la direction.
Le (la) sous directeur(trice) contribuera à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie RH et assurera :
- La coordination de l’activité interne à la DRH et la mise en œuvre des projets transversaux au niveau de la Direction et de l’établissement.
- En cohérence avec la mission précédente, le pilotage et l’organisation de la Direction en lien étroit avec les services déclinant les orientations de la Direction Générale tout en participant à la stratégie de l’établissement.
- La suppléance de la Directrice dans la gestion de l’équipe ainsi que la supervision de l’ensemble des services, en cas d’absence
Assurer la coordination de l’activité interne à la DRH et la mise en œuvre des projets transversaux au niveau de la Direction et de l’établissement
Organiser la collaboration transverse sur toutes les activités avec une adhérence inter services
Poursuivre les travaux d’organisation suite à la réorganisation de la DRH
Conduire et accompagner le changement de pratiques RH dans le cadre des attendus sur la qualité de l’offre de service
Participer au suivi de l’activité et à la gestion des priorités en analysant les indicateurs RH et en proposant des actions correctives pour optimiser la performance sociale
Assurer le pilotage et l’organisation de la Direction en lien étroit avec les services et en déclinant les orientations de la Direction Générale
Superviser l’ensemble des activités RH : recrutement, formation, gestion administrative, paie, développement RH en définissant des objectifs, des missions et des priorités
Animer le comité de direction
Mettre en œuvre les décisions de la direction générale et suivre la réalisation des objectifs fixés
Assurer l’application des consignes nationales en matière de Sécurité des Systèmes d’Information
Piloter en direct certaines activités notamment la réponse aux audits et le contrôle interne
Assurer la responsabilité hiérarchique des agents en charge de ces activités
Assurer la suppléance de la Directrice dans la gestion de l’équipe ainsi que la supervision de l’ensemble des services, en cas d’absence
Assurer l’intérim de la Directrice en son absence
Partager avec la directrice les orientations stratégiques de la direction
Représenter la direction dans les instances nationales et auprès des différents partenaires
Le poste requiert polyvalence, disponibilité, diplomatie, capacités managériales affirmées et déplacements fréquents.
Conditions particulières d'exercice
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des Directions Métiers de l'ASP, les Directions Régionales, les organisations syndicales.
Vous développerez des interactions avec les services du Ministère de l'Agriculture de l'Agroalimentaire et de la Souveraineté Alimentaire (MAASA) , les réseaux interministériels et les prestataires.
Vous représenterez la DRH et l'ASP au sein d'instances internes et externes. Au sein de la DRH, vous serez amené(e) à communiquer très régulièrement.
Profil recherché
Vous disposez d’une formation supérieure (master / ingénieur) en ressources humaines, gestion de projet, avec une expérience significative (> 10 ans) dans un domaine RH avec responsabilités managériales et budgétaires.
Parmi les savoirs « clés » :
Maîtrise des statuts de la Fonction Publique
Connaissance approfondie du fonctionnement des institutions publiques
Connaissance des règles relatives à la comptabilité publique, au contrôle interne et aux marchés publics
Maîtrise des méthodes et des outils de pilotage stratégique et de gestion de projet
Techniques d’élaboration et de suivi de la masse salariale (tableaux de bord et de pilotage)
Techniques de management et d’accompagnement au changement
SAVOIR-FAIRE :
Capacité à conduire des projets complexes en autonomie et à rendre compte des résultats
Capacité à gérer les priorités et à faire face à des contraintes de réactivité
Capacité à encadrer et accompagner les équipes
Capacité à animer des réunions et faciliter la convergence des acteurs
Aptitude à élaborer et suivre un budget, à évaluer les charges et les coûts
Capacité à exploiter les indicateurs pour piloter et ajuster l’activité
Capacité à fédérer et à motiver
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacité à travailler dans des environnements complexes et à forte contrainte
SAVOIR ETRE :
Réactivité, adaptabilité et gestion du stress
Rigueur, sens de l’organisation
Ecoute active et sens de la diplomatie
Esprit d'équipe