Présentation de la société : SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

Le cabinet de la directrice assure, en lien avec le secrétariat général du ministère de la justice et la direction des services judiciaires, la gestion des personnels et des moyens budgétaires et logistiques affectés à la direction.

Il veille au bon fonctionnement du bureau d’ordre et au traitement des demandes en provenance du cabinet du garde des sceaux, du secrétariat général, et des directions du ministère de la justice, s’assurant de la bonne diffusion des informations nécessaires à l’exercice par chaque sous-direction et bureau de ses attributions. Il assure le suivi des questions écrites du Parlement, du courrier parlementaire et des requêtes des particuliers.

Il a également pour mission d’assister la directrice dans l’exercice de ses responsabilités en matière de santé et de sécurité au travail, et participe ce titre au dialogue social conduit par le secrétariat général.

Enfin il est en charge de la communication interne et externe de la direction.

Descriptif du service

Composition et effectifs du service

Pour conduire ses missions, le cabinet est actuellement composé d’une cheffe de cabinet, de deux adjoints à la cheffe de cabinet, d’une chargée de communication, d’un référent logistique, d’un référent RH, de deux adjoints administratifs chargés du secrétariat du cabinet, d'un bureau d'ordre composé de deux adjoints administratifs, dont un plus spécialement en charge des frais de déplacement, d’une attachée et d’un adjoint administratif au service des requêtes, d’un huissier et de deux chauffeurs.

Le cabinet est organisé pour permettre une présence de 9H à 19H.

Votre hiérarchie

La directrice des affaires civiles et du sceau, la cheffe de service et adjointe de la directrice, la cheffe de cabinet.

Missions

Sous l’autorité de la cheffe de cabinet et en binôme avec un autre chauffeur, le titulaire du poste aura principalement en charge les activités suivantes:

• De conduire, pour ses trajets du quotidien et en toute sécurité, la directrice des affaires civiles et du sceau. Dans ce cadre, il est attendu du chauffeur qu’il surveille l’agenda de la directrice en lien avec le secrétariat de la directrice (adresse…) et vérifie les temps de trajet pour éviter tout retard ;
• D’assurer, en tant que de besoin, le déplacement des collaborateurs de la direction.
• De porter des plis urgents de la direction à d’autres directions ou services au sein du ministère de la justice ainsi qu’à d’autres administrations extérieures.

Il assurera enfin, avec son collègue, l’entretien du parc automobile.

Conditions particulières d'exercice

Organisation de travail : Présentiel

Restauration : Oui

Accessibilité en transport / Parking : oui

Profil recherché

Connaissances
Parfaite connaissance de Paris et de la région parisienne
Excellente maîtrise de la conduite automobile
Fonctionnement de l’administration centrale (souhaité)

Savoir-être
Grande discrétion, sérieux et présentation correcte exigés
Disponibilité et ponctualité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Oui