Présentation de la société : DIRECTION ZONALE DE POLICE NATIONALE – SUD
Direction zonale de Police Nationale – SUDMissions
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Le pôle frais de déplacement est rattaché au bureau des finances et des affaires immobilières, au sein du Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO) de la DIPN 31.
Il est composé de 4 agents administratifs, dont un responsable de pôle de catégorie B.
Ses deux missions principales sont :
1) Le remboursement des frais de déplacements des agents de la DIPN 31 ( frais de mission, de stage, de formation, etc.) et la prise en charge des réservations auprès de la société détentrice du marché voyagiste (transport et hébergement) ;
2) Le suivi et le traitement des services d’ordre indemnisé (huissiers, réserve zonale opérationnelle, transports exceptionnels, télésurveillance, etc.) .
Le titulaire du poste aura pour attribution de :
- Contrôler et valider les ordres de mission et états de frais sur Chorus DT (restauration, hôtels, transports) ;
- Produire des tableaux de suivi des dépenses/encaissements ;
- Suivre les services d’ordre indemnisés (huissiers, entraide zonale, transports exceptionnels, télésurveillance, etc.) ;
- Contribuer à la préparation budgétaire ;
- Rédiger et actualiser des fiches de procédure.
Activités du service
Le SDSO assure les fonctions support de la DIPN 31 en matière de ressources humaines et d’accompagnement du personnel, de logistique, de gestion budgétaire et de gestion immobilière.
Ce service doit être réactif face aux demandes, tant écrites qu’orales. À ce titre, l'ensemble des fonctionnaires doit faire preuve d’organisation. Enfin, la communication au sein du service est un vecteur de qualité dans le fonctionnement interne.
Composition et effectifs du service
SDSO : 85 agents
Liaisons hiérarchiques
- La cheffe du Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO) , son adjointe ;
- Le chef du bureau des finances et des affaires immobilières ;
- Le responsable du pôle Frais.
Liaisons fonctionnelles
SDSO, SGAMI, prestataires privés, services actifs de la DIPN 31
Conditions particulières d'exercice
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives : Les compétences acquises sur ce poste seront une plus-value dans le cadre d’une évolution de carrière.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
La connaissance des logiciels CHORUS DT et Excel/Libre Office est souhaitée. Les qualités requises sont la rigueur, la polyvalence, le sens de l’anticipation, la capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
Régime hebdomadaire 40h30 avec horaires variables donnant droit à 25 CA et 29RTT
Qui contacter
Pôle mobilité et gestion des effectifs de la DIPN 31 :
dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr ou dipn31-mobmi@interieur.gouv.fr
05.36.93.30.74 ou 05.61.12.76.98
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Personnels externes http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise : requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise : requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise : requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise : requis
Savoir analyser : niveau maîtrise : requis
Savoir-être savoir communiquer : niveau maîtrise : requis savoir s'adapter : niveau maîtrise requis savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise : requis