Présentation de la société : PRÉFECTURE DE POLICE DE PARIS
Préfecture de Police de ParisMissions
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- manager et animer une équipe composée d’un agent de catégorie B (adjoint à la cheffe de la section) et de 3 adjoints administratifs.
- accueillir, renseigner et orienter les personnels administratifs, techniques et spécifiques de la direction
- rédiger des notes et courriers relatifs aux situations courantes dans les domaines de la carrière des agents
- anticiper et suivre les exercices liés aux avancements, notations et renouvellements/fins de contrats des agents non titulaires
- être force de proposition, être le lien entre la section et la chefferie
- piloter les différents outils de suivi
- veiller à ce que l’ensemble des sujets soient traités au niveau le plus pertinent et à ce que chaque saisine soit opportune.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Au sein du DRH, le bureau de la gestion des personnels a en charge la gestion et le suivi des carrières de plus de 900 personnels (fonctionnaires ou agents contractuels) relevant du statut Etat ou du statut des administrations parisiennes.
Le BGP est organisé en 5 sections :
- la section de gestion des personnels actifs de la police nationale (environ 155 fonctionnaires) ,
- la section de gestion des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS) : fonctionnaires ou agents contractuels, relevant du statut Etat ou du statut des administrations parisiennes (environ 700 personnels) ,
- la section GPEEC,
- la section indemnitaire et suivi des effectifs,
- la section recrutement et attractivité
Le bureau composé de 19 personnels dont 2 attachées, 5 secrétaires administratifs, 9 adjoints administratifs, 1 agent contractuel de catégorie C et 2 auxiliaires de bureau.
Liaisons hiérarchiques :
- Le chef du département des ressources humaines, attaché principal d'administration de l’Etat
- La Cheffe du bureau de la gestion des personnels, attaché d’administration de l’Etat
- L’adjointe à la cheffe du bureau de la gestion des personnels, attaché d’administration de l’Etat
Les sous-directeurs, chefs de services de la direction et les référents « ressources humaines » de la Direction ;
Les services de la direction des ressources humaines de la préfecture de police ;
La DRH du ministère de l’Intérieur.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste nécessitant :
- discrétion
- aisance rédactionnelle
- rigueur et méthode
- réactivité et disponibilité
- connaissance du statut de la fonction publique et de la gestion des ressources humaines souhaitées
- connaissance des logiciels RH (Dialogue, Lutèce) souhaitée
- sens affirmé des relations humaines
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir manager niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis
Savoir rédiger niveau maîtrise
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis requis
Savoir accueillir niveau maîtrise requis
Savoir communiquer niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
Vos perspectives : Poste permettant une évolution statutaire