Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

MISSIONS :

• Gérer le secrétariat, le planning et les rendez-vous du Maire
• Collaborer avec le Directeur de Cabinet
• Assurer la gestion des finances des lignes Cabinet du Maire et Communication
• Assurer les relations avec les autres collectivités et partenaires institutionnels

• Gestion de l’agenda,
• Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements, des représentations du maire par les élus,
• Rédaction de courriers,
• Gestion du courrier papier et numérique de M. le Maire, du Cabinet du Maire,
• Réception des communications téléphoniques : filtrage, prise de messages, transmission et suivi,
• Accueils téléphonique et physique des personnes reçues par le Maire,
• Veille administrative (échéances, invitations, demandes institutionnelles) ,
• Tableaux de présence, classement et archivage (physique et numérique) des dossiers Cabinet, recherches d’informations, mises sous pli diverses.

• Secrétariat de rédaction du magazine municipal Montigny infos,
• Gestion de la distribution des magazines et divers flyers sur la commune.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

PROFIL :

• Grade du cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux,
• Formation Bac + 3
• Expérience souhaitée dans un poste similaire,
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et des procédures administratives, sens du service public avéré,
• Maîtrise de l’outil bureautique et des logiciels dédiés,
• Qualités organisationnelles, méthode, rigueur, autonomie,
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
• Disponibilité et flexibilité dans le travail,
• Grandes qualités rédactionnelles.