Présentation de la société : PRÉFECTURE DU CALVADOS
Préfecture du CalvadosMissions
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Vous serez chargé de la gestion de proximité des agents du ministère de l’agriculture et de l’agro-alimentaire (MASA) , des ministères économiques et financier (MEF) et des ministères sociaux (MSO) en trinôme : instruction des demandes RH, information et conseil aux agents, réponses aux questions des agents relatives à la gestion statutaire et à la rémunération…
Votre environnement professionnel :
1/ Missions communes à l’ensemble des agents de l’unité « gestion statutaire et rémunérations »
Gestion statutaire gestion statutaire des personnels dès leur entrée dans la structure : prise en charge, gestion des absences (CMO, CLM, CLD) , temps partiels, accidents du travail, demandes de disponibilité….
Gestion des Rémunérations :
- préparation des états et des mouvements affectant la rémunération et le régime indemnitaire
- traitement des opérations liées à la rémunération : heures supplémentaires, demi-traitement, astreintes, régime indemnitaire (IFSE, CIA…) …
- Autres : traitement des frais de transports domicile-travail (transports en commun) , forfait mobilité durable, protection sociale complémentaire, …
2/ Missions spécifiques en trinôme
Gestion des contractuels MASA et MSO : prise en charge, gestion des contrats, liens avec les centrales, le niveau régional, les directions départementales interministérielles (DDI) .
Gestion des apprentis : prise en charge après recrutement, élaboration des contrats, saisine de la DREETS, suivi rémunération
Suivi statistique (indicateurs, requêtes , …)
3/ Référent(e) retraite pour l’ensemble du périmètre ATE en binôme
Suivi des dossiers de retraite (périmètre ATE) : activité en binôme avec la référente retraite pour assurer le conseil de proximité et l’accompagnement des agents, gestion prévisionnelle des départs à la retraite… Cette activité sera exercée en lien étroit avec les gestionnaires RH de proximité au sein de l’unité.
4/ Outils utilisés sur le poste
- SIRH : RENOIRH MASA/MSO
- AUTRES APPLICATIONS : CASPER (saisie des congés maladie) , ODISSEE, RENOIRH +…
Ces missions et ces outils sont amenés à évoluer en fonction des besoins et de l’évolution du SGCD"
Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel "Quali-ATE"
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Poste nécessitant un sens aigu des relations humaines
- Discrétion, secret professionnel et confidentialité requis
- Poste soumis à des contraintes calendaires et à des délais (paye)
- Polyvalence au sein de l’unité « Rémunérations, gestion statutaire» et au sein du pôle RH du SGC
- Travail en équipe
- M. Guillaume DERRE, directeur du SGCD : guillaume.derre@calvados.gouv.fr, 02 31 30 63 60
- Mme Charlotte LANGLOIS-COQUELIN, cheffe du pôle ressources humaines, charlotte.langlois-coquelin@calvados.gouv.fr, 02 31 30 65 50
- Cliquer sur l’onglet POSTULER en haut de page qui vous redirigera vers un espace candidat
- Déposer CV et lettre de motivation
- Pour les titulaires : télécharger et compléter le formulaire de demande de mobilité disponible à cette adresse internet :
Profil recherché
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service. Au sein du SGCD, le pôle RH est chargé de proposer une aide au pilotage au SG de la préfecture et aux directeurs des DDI pour la gestion des ressources humaines.
Composition et effectifs du service :
Le pôle RH du SGCD comprend 20 agents se décomposant comme suit :
- une cheffe de pôle
- une unité rémunérations-gestion statutaire, composée de 11 agents (comprenant la cheffe d’unité)
- une unité environnement et parcours professionnel, composée de 7 agents (comprenant le chef d’unité)
- un(e) chargé(e) de mission en charge de l’attractivité et du suivi des effectifs.
- le directeur du SGCD et ses adjoints, les délégués à l’appui au pilotage,
- la cheffe du pôle RH et ses adjointes.
Liaisons fonctionnelles :
- En local : ensemble des agents gérés (préfecture, sous-préfectures, SGCD, DDI) , soit environ 700 agents relevant de 5 ministères différents ; mission performance et autres pôles du SGCD
- Autres liens : ministères, directions régionales, SGAR, PFRH, SGCD 76, SGAMI, CRGP, collectivités territoriales, …
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
Savoir faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir être :
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis savoir accueillir : niveau maîtrise requis savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Le secrétariat général commun départemental à caractère interministériel chargé « des fonctions supports », s’inscrit dans le cadre de la réforme de l’administration territoriale de l’État. Ce poste apporte une expérience qui facilitera la progression de carrière ou la réussite à un concours.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans