Présentation de la société : DIRECTION DE L'ÉVALUATION, DE LA PERFORMANCE, DE L'ACHAT, DES FINANCES ET DE L'IMMOBILIER
Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilierMissions
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Au sein de la SDAI, le Bureau des Affaires Immobilières des préfectures, de la police et de la sécurité civile assure la programmation, le suivi et l’exécution de l’ensemble des opérations immobilières relevant des 6 programmes d’intervention dans le cadre de délégations de gestion (Police Nationale, Préfectures, Sécurité Civile, Immigration, Action Sociale, Cultes) .
Le titulaire du poste aura les missions suivantes :
- pilotage et suivi technico-financier des opérations immobilières relevant des périmètres des SGAMI NORD et OUEST dont vous aurez la responsabilité (police majoritairement et asile/immigration) ; dans ce cadre, participer aux jurys et comités de pilotage de validation des phases clefs des projets en étroite collaboration avec les services de l’immobilier déployés sur l’ensemble du territoire ;
- coordination et liaison avec les services déconcentrés, secrétariats généraux pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI) , les services administratifs et techniques de la police nationale (SATPN) ;
- Participation à l’élaboration de doctrines/stratégies ministérielles sur des thématiques immobilières transverses (bâtiment durable, BIM, économie de la construction, efficience de la maîtrise d’ouvrage et nouveaux modes de travail etc.) ;
- participation à l'élaboration de la programmation financière des opérations immobilières en collaboration avec les différentes directions du ministère de l’intérieur;
- préparation et participation aux dialogues de gestion ;
- contrôle du respect des coûts et des délais prévisionnels ;
- participation et organisation de groupes de travail sur les thèmes de la programmation immobilière, des marchés publics et des travaux financés et pilotés par le MI ;
- élaboration de « boîtes à outils » et de référentiels pour conseil aux SGAMI; sur des sujets juridiques ou techniques en compilant informations et retour d’expérience des services concernés;
- reporting sur l'avancement des opérations auprès de la hiérarchie et préparations d’éléments de langages à destination des décideurs publics.
· Activités du service :
Au sein du secrétariat général (SG) , la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général du programme budgétaire 216 « Conduite et pilotage des politiques de l’Intérieur – CPPI ».
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Organisation, rigueur et connaissance de la gestion de projet et des techniques du bâtiment ;
- Disponibilité avec notamment des déplacements sur l’ensemble du territoire ;
- Etre force de proposition sur les sujets transverses techniques, juridiques et environnementaux notamment;
- Grande autonomie et gestion du temps de travail ;
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
- Possibilité de visiter les différentes implantations du ministère (commissariats, hôtels de police, écoles de police, CRA, brigades canines…) et nécessité de comprendre et nécessité de comprends les spécificités du bâti ;
- Capacité d’analyse, de synthèse et de transmission de l’information ;
- Curiosité et appétence pour le milieu du bâtiment.
- depafi-recrutement@interieur.gouv.fr
- Madame Claire MAYNADIER, cheffe du bureau des affaires immobilières des préfectures, de la police et de la sécurité civile, tél : 01 80 15 31 43
- Monsieur Florent DOUCET, adjoint au chef du bureau des affaires immobilières des préfectures, de la police et de la sécurité civile, tél : 01.80.15.31.40
Profil recherché
Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie.
Au sein de la SDAI, le bureau des affaires immobilières des préfectures, de la police, de la sécurité civile (BAIPPSC) a pour mission principale l’expertise et le suivi des opérations immobilières de construction et de rénovation de l’administration territoriale, de la police, de la direction générale des étrangers en France et de la sécurité civile
· Composition et effectifs du service :
La DEPAFI est composée d’environ 660 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM) , la sous-direction de la performance financière (SDPF) , la sous-direction de la synthèse et du pilotage budgétaire (SPSPB) , le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI) , la sous-direction de la stratégie et du pilotage de la performance achat (SDSPPA) , la sous-direction de l’innovation et de la prescription (SDIP) , la sous-direction de l’achat et du suivi de l’exécution des marchés (SDASEM) , la sous-direction de la logistique et de l’approvisionnent (SDLA) , la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR) .
· Liaisons hiérarchiques
L’adjointe à la sous-directrice / chef du bureau,
L’adjointe à la chef du bureau / chef du pôle technique
· Liaisons fonctionnelles
Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec :
- l’ensemble des ingénieurs du bureau ;
- les services relevant de la DEPAFI au niveau central ;
- les services déconcentrés : services gestionnaires des secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI) ; préfectures / SGAR ; SATPN.
