Présentation de la société : PRÉFECTURE DE LA SARTHE
Préfecture de la SartheMissions
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
En binôme, le poste s’articule sur deux missions principales au sein du service Gestion des bâtiments et Logistique :
Mission achats et budget
- Piloter les procédures d’achats, en anticipant les renouvellements de marchés ;
- Participer à l’élaboration et à la rédaction des pièces administratives des marchés (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes…) à partir des éléments communiqués par l’acheteur ;
- Suivre les immobilisations.
- Collecter et analyser les éléments en vue des processus de programmation, allocation et suivi des ressources budgétaires ;
- Participer au dialogue de gestion ;
- Suivre la consommation des fluides.
- Superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes ;
- Recenser et mettre à jour l’état physique et technique du patrimoine mobilier et des moyens matériels et opérationnels ;
- Assurer le suivi des conventions d’utilisation des locaux ;
- Répondre aux demandes d’intervention simple (tickets internes) , en lien avec le reste de l’équipe ;
- Apporter un soutien dans la gestion du parc automobile (aide à la réservation, prise en charge des anomalies simples) ;
- Apporter un soutien dans la gestion des accès au site de Paixhans.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein du secrétariat général commun départemental, le service de gestion des bâtiments et de la logistique a en charge de la gestion bâtimentaire des sites de l’administration territoriale de l’État (ATE) en Sarthe : Préfecture, sous-préfectures et pôle administratif de Paixhans. Le service est également en charge de la logistique pour l’Adminstration Territoriale de l’Etat : gestion des fournitures et des véhicules.
Composition et effectifs du service
2 agents de catégorie A, 4 agents de catégorie B, 5 agents de catégorie C
Liaisons hiérarchiques
Le chef du service Gestion des bâtiments et Logistique, ses adjoints
Le directeur du secrétariat général commun départemental
Liaisons fonctionnelles
Le service du budget, des finances et de la politique immobilière de l’Etat, les services occupants du pôle administratif de Paixhans, les sous-préfectures, l’hôtel de Police, la Plateforme Régionale des Achats de l’Etat.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le titulaire du poste pourra être amené à effectuer des permanences en préfecture, ainsi qu’à se déplacer en sous-préfecture.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Marion DUPUY, chef du service Gestion des bâtiments et Logistique marion.dupuy@sarthe.gouv.fr / 02 85 32 70 50
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques niveau initié
à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise
à acquérir
Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir s'adapter niveau maîtrise
à acquérir
savoir s'exprimer oralement niveau initié
à acquérir
Vos perspectives :
Les compétences misent en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers des missions de responsabilités équivalentes ou supérieures.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire