EDF : CHARGÉ DE MISSION GESTION DOCUMENTAIRE (F/H)

Poste
Stage
Niveau d'étude
Bac+5 (Master / Ingénieur)
Activités de l'entreprise
Nucléaire, Energie
Localisation
Lyon (69, Rhone)

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Missions

Vous voulez contribuer à la transition énergétique et vivre une expérience au cœur des énergies renouvelables ?

Chaque jour, les 350 salariés du DAOA participent à une activité unique au sein du groupe EDF : l’achat d’énergie renouvelable aux producteurs (particuliers et professionnels) pour un volume financier annuel de 8, 7 milliards d’euros.

Cette année, faites partie des 5000 stagiaires à rejoindre le groupe EDF !

Alors venez nous rejoindre en tant que Stagiaire Chargé de mission Gestion documentaire au sein de l'Agence Performance des Projets !

Le DAOA conduit un projet stratégique de gestion documentaire visant à améliorer la structuration, la protection et l'accessibilité du patrimoine documentaire de la direction.

Ce chantier transverse mobilise les équipes métiers, IT et gouvernance documentaire pour :

  • Clarifier les typologies documentaires
  • Cartographier les outils, flux et pratiques existants
  • Identifier les besoins cibles (accessibilité, protection, traçabilité)
  • Préparer les choix d'outils (GED, solutions SI, intégration SI existantes)

En tant que stagiaire, vous contribuerez au sein de l'Agence Performance des Projets à la production des analyses nécessaires à la prise de décision.

Les missions seront ajustées en fonction de l'avancement du projet et du profil retenu mais les principales seront les suivantes :

1. Diagnostic du patrimoine documentaire

  • Réaliser l'état des lieux du patrimoine documentaire existant
  • Evaluer pour chaque typologie documentaire :
  • son niveau d'accessibilité
  • ses besoins de protection
  • son cycle de vie et ses contraintes
  • Cartographier les outils, référentiels, répertoires et flux documentaires associés
  • Proposer des améliorations de la gestion des bases de connaissance

2. Interviews métiers

  • Préparer et conduire les entretiens avec les collaborateurs
  • Collecter les besoins, irritants, pratiques réelles et écarts aux processus attendus
  • Synthétiser les résultats dans des livrables opérationnels

3. Production de livrables décisionnels

  • Rédiger des notes d'analyse, schémas, cartographies, tableaux comparatifs
  • Alimenter les supports de comité de pilotage
  • Construire des matrices de risques (organisationnels, techniques, documentaires)

4. Benchmark et veille

  • Réaliser un benchmark des solutions : GED, solutions SI internes
  • Produire une veille technique et normative
  • Formuler des préconisations argumentées

Profil recherché

🎓 Vous recherchez un stage de fin d'études dans le cadre de votre :

  • Master 2 Systèmes d’Information / Transformation digitale
  • École d’ingénieur (informatique / SI / data / process)
  • Master Archivistique / Gestion documentaire

Votre travail constituera la matière analytique clé permettant au DAOA :

  • de cartographier précisément son écosystème documentaire
  • d'identifier les risques, besoins et opportunités
  • d'orienter les décisions outillage/gouvernance
  • et d'améliorer l'expérience utilisateur documentaire

Vos principales compétences :

  • Excellente capacité d'analyse des processus et de structuration de l'information
  • Forte autonomie rédactionnelle (notes d'analyse, synthèse)
  • Aisance sur PowerPoint (supports de décision) et Excel (analyse, tableaux de bord)
  • Rigueur, sens de l'organisation, posture professionnelle en interviews

🤝 Vous avez une appétence pour les énergies renouvelables, vous êtes rigoureux, vous avez de bonnes qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse, et vous démontrez votre capacité à travailler en toute autonomie ?

Alors n'hésitez plus et rejoignez nous !

📅 Durée du stage : 6 mois

🏁 Début du stage : 02/03/2026

📍 Localisation du stage : 5 place Antoinette Fouque 69007 LYON

Une prise en charge de vos dépenses d’hébergements peut vous être proposée sous conditions.

Le Groupe EDF a pour ambition d’ouvrir ses portes à toutes les compétences et à toutes les énergies, sans exclusion.

Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

Envoyer CV + court message de motivation à Lise RIVAS :

lise.rivas@edf.fr