Missions
Dans le cadre de cette alternance, vous aurez pour missions :
La gestion documentaire projet (mission principale)
- Réception, enregistrement et diffusion des documents vers les entités internes, sous traitants, partenaires et client
- Mise à jour des bases documentaires et veille de la bonne application des règles de classement
- Support aux pilotes études pour l’élaboration et la mise à jour des listes prévisionnelles de documents
- Enregistrement et diffusion des retours client (fiches de surveillance)
- Production de rapports de suivi documentaire et d’indicateurs
- Suivi de l’avancement des livrables documentaires
L'amélioration des outils et processus
- Mise en forme et automatisation de tableaux de bord et reporting sur Excel (TCD, formules avancées)
- Mise en place de tableaux de bord avec Power BI
- Structuration des espaces Teams/SharePoint (plan de classement, liens vers bases documentaires)
La gestion des approvisionnements dans SAP
- Réception de matériels dans SAP
- Entrée / sortie de stock
Profil recherché
Vous préparez une formation de niveau Bac+3 en gestion documentaire, métiers de l’information ou formation technique avec appétence forte pour la gestion documentaire, en école de commerce ou équivalent universitaire.
Vous avez les compétences suivantes :
- Maîtrise d’Excel (TCD, filtres, formules, mise en forme de reporting)
- Première expérience ou intérêt pour Power BI
- Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint ou équivalent)
- Curiosité pour les ERP type SAP, sans expérience préalable requise
Vous faites preuve de :
- Rigueur, sens de l’organisation, respect des procédures et des délais
- Aisance relationnelle (interactions avec pilotes études, sous traitants, client) .
- Autonomie progressive et capacité à proposer des améliorations sur les outils et processus.