Présentation de la société : PRÉFECTURE DE LOIRE-ATLANTIQUE

Missions

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Organise les services quotidiens et nécessaire aux dîners, aux déjeuners et aux réceptions et visites officielles en lien avec le cabinet et le secrétariat préfet.

Gère l’approvisionnement et l’équipement: courses, décorations florales, livre de cave, tableau de sortie des boissons alcoolisés, ect …

Relevé des factures mensuelles, tenue de la comptabilité des dépenses de la résidence et frais représentation mensuel, en lien direct avec Monsieur le Préfet et la plate-forme chorus.

Encadre le personnel de maison et les extras en cas de besoin.

Assure l’interface avec le service logistique pour les travaux d’aménagement ou d’entretien immobilier.

En l’absence du cuisinier (congés) savoir faire la cuisine au quotidien ainsi que les déjeuners officiels avec un nombre de convives peu important.

Votre environnement professionnel
Activités du service :
service du préfet de Région : déjeuner, dîners, réceptions

Composition et effectifs du service :
3 agents à la résidence

Les horaires habituels sur le poste sont 7H15 - 15H15 le lundi, 7H15 - 16H00 les autres jours.

Horaires selon les réceptions officielles après 16h00 en heures supplémentaires.

Liaisons hiérarchiques :
Préfet de Région

Liaisons fonctionnelles :
Préfet de Région

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Bail d’un logement avec une convention d‘occupation précaire

Permis de conduire obligatoire

Pas de télétravail

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - requis

Savoir-faire
Savoir encadrer une équipe / niveau expert - requis

Savoir s'organiser / niveau expert - requis

Savoir être
Savoir accueillir / niveau expert - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis

Savoir communiquer / niveau expert - requis

Savoir s'adapter / niveau expert - requis

Autres
Connaître les techniques culinaires et du service,
Connaître le droit en matière d'hygiène et de sécurité
Service petit déjeuner, déjeuner, dîner, buffet, cocktail,
Disponibilité,
Discrétion