Présentation de la société : CENTRE HOSPITALIER DE LA RÉGION DE SAINT-OMER
Intitulé du poste : Responsable des Ressources Humaines Non Médicales
Grade : Attaché d’Administration Hospitalière
Catégorie : A
Pôle : Administration
Direction de rattachement : Direction des Ressources Humaines
Liaisons hiérarchiques (N+1, équipe à encadrer…) :
N+1 : Directeur des Ressources Humaines / Equipe à encadrer de 13 personnes
Liaisons fonctionnelles les plus fréquentes : Directeurs adjoints, Personnel d’encadrement
Statut : þ Titulaire þ CDI
Temps de travail : þ Temps complet
Descriptif du service
Missions principales
- Encadrer et animer l’équipe RH chargé de la gestion du personnel non médical : évaluation, répartition des missions, continuité de service, reportings, … ;
- Mettre en œuvre la stratégie RH en lien avec le projet d’établissement ;
- Assurer un rôle d’appui et de conseil au Directeur des Ressources Humaines ;
- Assurer une veille juridique et contrôler l’application de la réglementation et des règles ;
- Assurer un appui en expertise sur les différents segments des RH ;
- Rédiger des actes, documents ou notes réglementaires ;
- Sécuriser et assurer un suivi des procédures RH ;
- Participer au suivi du paramétrage du SIRH ;
- Contribuer au suivi des dossiers disciplinaires et contentieux ;
- Assurer un suivi et une analyse de l’absentéisme (AMO, AT/MP, CLM, CLD, maternité) ;
- Accompagner les gestionnaires sur les situations individuelles complexes, notamment en cas d’inaptitude et de reclassement ;
- Participer à l’analyse des risques et à la prévention des risques professionnels ;
- Participer à l’élaboration du plan de formation et au suivi de sa mise en œuvre ;
- Ploter la GMPC ;
- Participer à l’élaboration et au suivi de l’EPRD ;
- Consolider les données RH pour reporting et assurer un suivi opérationnel des indicateurs en lien avec le contrôle de gestion sociale
Missions
- Participer à l’animation du dialogue social de proximité, aux réunions de dialogue social et aux négociations avec les organisations syndicales : participation à l’élaboration des propositions d’ordres du jour des instances, préparations des dossiers, synthèse informations et données, suivi des décisions.
è Missions spécifiques
- Elaborer des dossiers spécifiques pour répondre aux demandes ponctuelles de la Direction
- Participer à la gestion de projets : certification des comptes, SIRH, projets égalité professionnelle…
- Organiser les élections professionnelles / Assurer le suivi des mandats syndicaux
- Participer aux groupes de travail transversaux impliquant les ressources humaines (voire en assurer la coordination pour certains groupes)
- Participer aux enquêtes
- Participer de manière ponctuelle aux instances et suppléance du Directeur des Ressources Humaines en cas d’absence ou d’indisponibilité de celui-ci
Conditions particulières d'exercice
Expérience professionnelle souhaitée :
Expérience significative en gestion RH dans la fonction publique hospitalière
Expérience en encadrement d’équipe
Expérience en conduite du dialogue social appréciée
Diplômes et formations : Master 2 en droit public, droit social, gestion des ressources humaines ou management public
Profil recherché
Connaissances
- Environnent hospitalier
- Statuts de la fonction publique hospitalière
- Gestion administrative, budgétaire et comptable
- Droit de la fonction publique hospitalière
- Logiciel dédié à la gestion RH
- Réglementation en hygiène, sécurité et conditions de travail
- Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
- Stratégie et organisation/conduite du changement
- Conduite de projet
Savoir-Faire
- Analyser des données et tableaux de bord RH,
- Animer et motiver une ou plusieurs équipes, anticiper et organiser le travail,
- Mettre en œuvre, piloter et évaluer la politique RH de l’établissement,
- Maitrise des outils bureautiques et logiciels RH,
- Traduire les orientations, plans d’actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes,
- Travailler en partenariat avec les responsables de l’encadrement des unités,
- Capacité à piloter des projets transversaux,
- Capacité à gérer les dossiers et situations urgentes de manière appropriée et réactive,
- Maitrise de logiciel dédié à la gestion administrative des personnels.
Savoir-Etre
- Capacité d’encadrement
- Sens du service public
- Rigueur et discrétion professionnelle
- Aptitude au dialogue social
- Capacité d’adaptation et gestion des priorités
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacité d’adaptation et de gestion des priorités
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Savoir travailler en équipe
- Ponctualité et disponibilité