Présentation de la société : DIRECTION ZONALE DE POLICE NATIONALE – SUD-EST

Missions

Groupe RIFSEEP:  2
Domaine fonctionnel :  Ressources humaines
Code Fiche Emploi :
Assistante / Assistant de formation - FPGRH022
Chargé de la formation - GRH005A
Vos missions :
Préparation et suivi de dossiers administratifs dans les domaines de la gestion de la formation Nationale, Régionale et Départementale de plus de 1000 fonctionnaires de tous grades affectés au sein de la DIPN 42. Ouverture des stages (DIALOGUE) recueil des candidatures réponses par TO. Enregistement dans dialogue des tirs réglementaires des fonctionnaires actifs de la DIPN 42. Rédaction des NDS concernant les convocations aux différentes formations. Demandes de numéros d'agréments et gestion des TO de fin de stages. Etablissement et transmission des attestations de stage. Bilans hebdomadaires, mensuels, trimestriels, semestriels et annuels des actions de formation. Bilans mensuels des COMPSTATS et des tirs réglementaires. Gestion administrative des Cadets de la République des PA. Organisation des stages des collégiens, lycéens et étudiants. Rédaction des NDS des différents stages d'alternance dans les services actifs. Accueil du public se présentant au SDRF pour divers renseignements de carrière. Réponses aux courriers. Traitement du courrier journalier, gestion administrative du personnel SDRF ; Prise en charge des aspects logistiques classement et archivage.Traitement de plus de 7000 mails dans l'année (3500 reçus 3500 réponses) , Dialogue SLA, Dialogue2, participation à l’élaboration du planning des formations

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Service Départemental de Recrutement et de Formation de la DIPN 42

Composition et effectifs du service :
Le service est composé de : 1 CCD, 1 Major, 7 BC, 1 GPX, 1 SACN, 2 APP
Liaisons hiérarchiques :  
Le commandant, chef du SDRF et son adjoint
Le contrôleur général DIPN de la Loire

Liaisons fonctionnelles :  
DRCPN-DZRFPN -DIFFERENTES ENP ET CFP-DIPN-DIFFERENTS CHEFS DE CPN ET DE SERVICES POUR LA CPN DE ST ETIENNE-

• Date attendue sur le poste : 3 ans
• Date limite de candidature : 31/12/2026

• Localisation :

• Personne à contacter : dipn42-mobmi@interieur.gouv.fr
• Les liens pour déposer la candidature :

• Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité, discrétion, organisation, réactivité, anticipation, s'adapter et actualiser ses connaissances en fonction des évolutions du service.
Temps de travail : 40h30 hebdomadaire générant 25 CA et 29 RTT

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau initié
requis

Connaître l'environnement professionnel niveau initié
requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau initié
requis

Savoir s'organiser niveau initié
requis

Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau initié
requis
savoir accueillir niveau initié
requis
avoir le sens des relations humaines niveau initié
requis

Vos perspectives : Il s’agit d’un poste de secrétariat de direction départemental comportant 3 personnels pouvant évoluer en catégorie B – secrétaire administratif