Présentation de la société : DIRECTION ZONALE DE POLICE NATIONALE – SUD

Missions

Groupe RIFSEEP : 2
Poste ouvert au corps des adjoints administratifs IOM
Grade requis : adjoint administratif.

Vos activités principales :
Secrétariat :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• gérer la boîte de messagerie fonctionnelle du SDRT (affectation des messages aux différentes unités du service, suivi des commandes passées, alerte de la hiérarchie sur les messages sensibles ou en cas de dépassement des délais de réponse, relance des unités si nécessaire…)  ;
• gestion du courrier arrivée/départ (tri – enregistrement – suivi – acheminement)
• établissement des états statistiques et des bilans mensuels ;
• Archiver les dossiers et effectuer la destruction de documents.

• conseiller les personnels du SDRT/ART en matière de RH et les orienter vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques ;
• gestion des frais de missions et stages
• réceptionner, analyser et transmettre aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière (Arrêts de travail, visites médicales, formations…)  ;
• correspondant du SSO/DIPN en matière de ressources humaines ;
• assurer le suivi des effectifs ;
• participer à la diffusion au sein du SDRT des informations relatives aux ressources humaines.

• gérer les habilitations propres à l’exercice des métiers d’agent du renseignement et du suivi de la documentation classifiée ;
• assurer l’alimentation des fichiers propres au renseignement territorial ;
• diffuser des productions sur le logiciel AGEC.

• Activités du service : La Direction Nationale du Renseignement Territorial (DNRT) est le service de renseignement de la Direction Générale de la Police Nationale (DGPN) , du Ministère de l’Intérieur.
• Composition et effectifs du service : Ne peuvent être communiqués en raison de la confidentialité des missions du service.
• Liaisons hiérarchiques : Chef du SDRT
• Liaisons fonctionnelles : Le service et les membres de la communauté du renseignement.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Obtention de l’habilitation «Très secret » préalablement à la prise de fonction.
• Discrétion, rigueur, aptitude à travailler dans l’urgence, sens de l’initiative et de l’autonomie.
• Disponibilité : organiser ses congés avec les membres de l’équipe du secrétariat pour assurer la continuité du service.
• Régime horaire : 40h30 / par semaine – régime horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver – récup heures sup 8 1/2 journées.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Connaissances en matière RH niveau initié
à aquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
Savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau pratique requis

Vos perspectives :
Ce poste très polyvalent et transversal permet la constitution d’un réseau d’interlocuteurs. Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.
 
Durée attendue sur le poste : 3 ans