Présentation de la société : PRÉFECTURE DES ALPES DE HAUTE PROVENCE

Missions

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Le/la secrétaire de direction :

Au titre du secrétariat du secrétaire général :

• Organise les rdv et visites et prépare les dossiers en appui
• Coordonne la gestion des arrêtés préfectoraux, la publication du recueil des actes administratifs et le circuit des parapheurs
• Assure le secrétariat, la rédaction de courrier administratif et la gestion du courrier et de la BALF

• Organise l’ensemble des instances liées aux missions de la DPAP 
• Prend part aux activités du bureau en fonction des dossiers à traiter

• Est chargé(e) du suivi et de la mise en œuvre des dossiers de l’arrondissement chef lieu

• l’organisation et le suivi des collèges de chefs de service de l’État ;
• la préparation des dossiers destinés au secrétaire général et au préfet, en vue de la tenue de diverses instances (pré-CAR et CAR, collèges régionaux, réunions avec les services, audiences …)  ;
• le suivi des politiques publiques interministérielles dans le département : économie, emploi, culture/patrimoine, numérique en lien avec les services de l’État compétents ;
• la préparation et l’accompagnement de la mise en œuvre de la contractualisation en matière de CRTE et CPER
• l’animation des feuilles de route interministérielle du Préfet et des politiques prioritaires du gouvernement ;
• l’évaluation et la simplification de l’action de l’État

• la mise en œuvre du guichet unique départemental en lien avec l’UICTAS
• le pilotage et la coordination de la programmation des crédits d’investissement aux collectivités territoriales (DETR, DSIL/D, Fonds Vert, FNADT, Politique de la ville)  ;
• l’accompagnement sur mesure des projets portés par les collectivités en lien avec les sous-préfectures d’arrondissement et directement concernant l’arrondissement chef-lieu ;
• le déploiement départemental des dispositifs de l’Agence Nationale de la Cohésion des Territoires (ANCT)  et l’animation des réseaux ;
• le suivi des projets inscrits dans un cadre contractuel : Petites Villes de Demain, Action Cœur de Ville, Village d’Avenir, CRTE en lien avec les différents niveaux des services de l’État (départemental, régional, central)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité, organisation et sens de l’initiative

Qui contacter ?

Pour postuler : sgc-recrutement@alpes-de-haute-provence.gouv.fr (candidature à déposer en ligne obligatoirement)

Pour obtenir des informations sur le poste :

• Mme Carole BALME, chef du bureau de la coordination des poltiques publiques (BCPP) , 04.92.36.72.94

• CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)
• formulaire demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-être avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis savoir communiquer : niveau pratique à acquérir savoir s'adapter : niveau expert requis

Vos perspectives : l’expérience acquise sur ce poste ouvre des possibilités vers des emplois supérieurs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum