Présentation de la société : DIRECTION DE LA TRANSFORMATION NUMÉRIQUE

Missions

Au sein de la section "Gestion de proximité" du bureau des ressources humaines (BRH) , vous exercez les deux missions principales du pôle temps de travail, cartes agents, composée d’une équipe de 4 gestionnaires.

Vos missions seront les suivantes :

En tant que gestionnaire, temps de travail et référent de l'application dédiée CASPER pour la DTNUM, vous serez amené(e) à :

• En qualité d’administrateur délégué, vous créez les comptes des agents ainsi que les nouvelles entités (bureaux, sections) de la DTNUM à la demande des services concernés
• Contrôler, mettre à jour et corriger les évènements individuels notamment les évènements de maladie ;
• Suivre les dossiers médicaux, communiquer les documents à la DRH après les avoir contrôlés
• Assurer le conseil de premier niveau auprès des chefs de bureau et des agents pour l'utilisation de CASPER et en matière de réglementation sur le temps de travail ;
• Participer au suivi de la campagne annuelle des comptes épargne temps (CET)
• Assurer le suivi du télétravail, ouverture des droits sur CASPER et établissement des autorisations de télétravail

• La gestion des accès, (suivi des demandes d’enquête et de badge, commande, renouvellement et révocation des cartes des agents de la DTNUM, gestion et renouvellement des certificats …) ainsi que pour l’accès des prestataires extérieurs.
• Vous utiliserez les applications Démabadge (suivi des enquêtes) et CESAM (commandes de cartes agent) .

Conditions particulières d'exercice

Rigueur et sens de l’organisation
Réactivité
Disponibilité
Sens des relations humaines

Profil recherché

Compétences requises

Techniques

Informatique et bureautique (maîtrise) : Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.) .

Savoir-faire

Application de la réglementation (maîtrise) : Respecter et appliquer les normes en vigueur.
Travail en équipe (maîtrise) : Collaborer efficacement avec divers interlocuteurs.
Adaptabilité (maîtrise) : S’adapter aux changements et aux imprévus.
Communication (maîtrise) : Savoir transmettre clairement ses idées.
Organisation (maîtrise) : Gérer son temps et ses priorités.

Savoir-être

Relations humaines (maîtrise) : Travailler en harmonie avec les autres.
Savoir accueillir (maîtrise)  : Savoir renseigner et orienter les demandeurs