Présentation de la société : DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES - CA METZ

Le service administratif régional assiste le premier président et le procureur général près la cour d’appel dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires dans le ressort de la cour d’appel. Le service est dirigé, sous l’autorité conjointe des chefs de cour, par un directeur délégué à l’administration régionale judiciaire (DDARJ) .

Le SAR est composé de plusieurs services : budget, pôle chorus, ressources humaines, formation, informatique, immobilier.

Descriptif du service

Composition et effectifs du service

Le service budgétaire est composé de 3 agents :

1 directeur, responsable de la gestion budgétaire

1 SA, responsable de la gestion budgétaire adjoint

1 SA, gestionnaire marchés publics

Votre hiérarchie

Un directeur des services de greffe judiciaires, responsable de la gestion budgétaire

Vos interlocuteurs métiers

Les juridictions et partenaires de justice du ressort ; les partenaires institutionnels.

Missions

Le gestionnaire des marchés publics exerce ses missions au sein du service budgétaire du service administratif régional de la cour d’appel de METZ. Il participe, sous la direction et le contrôle du responsable de la gestion budgétaire, à la définition de la politique d’achat public pour les marchés régionaux, en collaboration avec la « cellule marchés publics » du Bop Grand-Est. Il assure la mise en place des marchés publics régionaux, des marchés nationaux, ministériels et interministériels et le suivi de ceux-ci notamment auprès des juridictions du ressort de la cour d’appel de Metz. Il travaille également en collaboration avec le pôle chorus de Metz pour la création et le suivi des engagements juridiques.

En outre, il a pour mission :

• soutien aux juridictions avec déplacement sur site en tant que de besoin, relais dans la conduite et l’appréhension des marchés notamment en assurant l’élaboration et l’actualisation de fiches réflexes ;
• relais de la RGPMP de Nancy quant au suivi des marchés publics portés par la cellule sur le ressort ;
• vérification de la correcte exécution des marchés et établissement des services faits, suivi de la facturation des marchés ;
• vigilance quant au délai de reconduction des marchés, mise en œuvre de la procédure de reconduction ou de conclusion de ces derniers ;
• contrôle et vérification des heures supplémentaires de gardiennage dans le cadre du marché public de gardiennage des locaux ;
• suppléance du RGBA et/ou RGB dans l’accomplissement de certaines tâches telles qu’indiquées par la hiérarchie ;
• classement et actualisation de la documentation relative aux marchés publics.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

Applicatifs métiers utilisés dans le service d’affectation-attribution d’un ordinateur portable.

Conditions particulières d'exercice

Profil recherché

Connaissances

Applicatifs métiers CHORUS
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques et de communication
Réglementation des marchés publics
Règles budgétaires et comptables / finances publiques

Savoir-faire

Elaborer et alimenter les tableaux de bord
Maitriser l’analyse et la synthèse de documents
Maitriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Appliquer les textes législatifs et règlementaires

Savoir-être

Avoir le sens du service public
Avoir le sens des relations humaines
Savoir travailler en autonomie comme en équipe
Sens de l’initiative et de l’anticipation
Rigueur

Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de disponibilité
Réactivité et fiabilité dans l’exécution
Vigilance