Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Sous la directive des élus, la secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Assister et conseiller les élus
Préparer et suivre le conseil municipal, (ordre du jour, convocation, rédaction des délibérations, rédaction du PV…)
Préparer et suivre les commissions
Rédiger des arrêtés et décisions du maire
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
Suivre les marchés publics et les dossiers de subventions
Gérer le personnel (paie, suivi carrière, recrutement, déclarations…)
Animer les équipes et organiser les services
Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
Gérer les dossiers contentieux/litiges (relation avec notaire, avocats, pétitionnaires…)
Traiter les dossiers affaires générales (BEA, conventions, RGPD, DU, recensement, adressage, élections professionnelles…)
Suivre la gestion administrative du Patrimoine (inventaire, suivi des mouvements…)

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Profil recherché

SAVOIRS :

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• connaître les règles d'urbanisme

• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs… ;
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.