Présentation de la société : CEA
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Missions
Les missions afférentes à ce poste sont définies par le/la Responsable du SAS auprès duquel/de laquelle le/la gestionnaire rend compte de son activité.
Le poste concerne essentiellement la gestion des activités sociales du site.
GESTION DES ACTIVITES SOCIALES
L’accueil des salarié-es
L’Information sur les différentes prestations et règlementations de l’ACAS et de l’ALAS
La réservation et les inscriptions vacances des salarié-es
La saisie des dossiers vacances Enfants et Adultes en avant, après séjours dans le logiciel dédié aux vacances et leur suivi
Le calcul du coefficient social
L’inscription et le traitement des prestations ALAS
Utilisation des outils de communication adéquats (intranet, OAASIS le site de communication de l’ACAS) .
Profil recherché
COMPETENCES
Savoir rendre compte, agir avec rigueur et autonomie
Maîtriser les outils bureautique OFFICE
Être en capacité de s’approprier rapidement les réglementations ACAS et ALAS
Afin de réussir sur ce poste, vous devez pouvoir acquérir une bonne maîtrise de :
La Réglementation ACAS
La Réglementation ALAS
Des outils informatiques de l’ACAS (logiciel PROWEB attaché à OAASIS notamment) .
Par ailleurs, vous devez avoir des connaissances :
Des domaines de comptabilité et de gestion budgétaire
Des logiciels de bureautique OFFICE
Utilisation d’internet.
SAVOIR ETRE
- Réelles aptitudes pour l’accueil du public
- Capacités rédactionnelles
- Écoute active
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Travail en équipe, capacité à gérer plusieurs dossiers de front
FORMATION ET EXPERIENCE
Formation initiale : Baccalauréat minimum
Expérience professionnelle d’au moins 3 ans
Le profil recherché est un-e gestionnaire dans le domaine de l'administration/gestion/comptabilité.