Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Sous la responsabilité de la Directrice Logistique, Relations aux communes et aux usagers, votre rôle consiste à :

• animer et informer le réseau des communes
• effectuer le suivi des services aux communes
• organiser et assurer le suivi des missions du service de remplacement administratif pour les communes membres

• Assister et conseiller les communes dans leurs relations avec la Métropole
• Informer et orienter les élus vers le bon interlocuteur
• Répondre, transmettre et suivre les demandes des communes
• Animer le réseau des DGS et Secrétaires de mairie
• Organiser des événements (formations, rencontres…) à destination des élus
• Organiser comités techniques et comités de pilotage sur la relation et le service aux communes, présidé par le Vice-Président en charge du sujet
• Élaborer et diffuser des outils facilitant la compréhension de la Métropole par les élus et agents municipaux

• Réaliser des enquêtes auprès des communes
• Contribuer à l’élaboration, la coordination et au suivi d’un bouquet de services aux communes
• Développer les outils de communication nécessaires à la bonne compréhension de l’ensemble des services rendus par la Métropole
• Accompagner les services métropolitains dans le développement de nouveaux services / assistances ou l’amélioration de l’existant

• Organiser le suivi de l’activité
• Contrôler la qualité du service
• Repérer et réguler les dysfonctionnements et les conflits potentiels

Profil recherché

Diplôme Bac +3 à +5 en administration publique, IEP, aménagement ou droit souhaité ou expérience confirmée en collectivité territoriale

• Bien connaître le territoire, les activités et le personnel des communes membres, les partenaires de la Métropole
• Connaître le monde des collectivités territoriales
• Connaître les techniques de communication
• Connaître les techniques de gestion de projet
• Maîtriser les outils bureautiques
• Connaître les techniques d’animation de réunions, d’ateliers collectifs
• Mettre en oeuvre les techniques d’organisation d’événements
• Entretenir des réseaux professionnels
• Aisance relationnelle
• Diplomatie
• Capacité d’adaptation
• Savoir travailler en équipe (coopération, recul, ouverture d’esprit)
• Sens de l’anticipation et de l’initiative
• Autonomie et disponibilité
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Savoir rendre compte