Présentation de la société : PRÉFECTURE DES BOUCHES DU RHÔNE

Missions

Groupe RIFSEEP: 1

 
Vos activités principales :
Sous la supervision du responsable du secrétariat commun du sous-préfet et du secrétaire général :

• Gestion de l’agenda du sous-préfet : prises de rendez vous, organisation de déjeuners de travail, traitement des invitations adressées au sous-préfet, réservation de créneaux pour l’organisation de réunions à la demande de l’équipe de direction de la sous-préfecture ;
• Capacité à rationaliser les différents déplacements du sous-préfet en lien avec le chauffeur ;
• Contacts réguliers et fréquents avec les élus et les chefs des services déconcentrés ;
• Gestion des déplacements avec l’outil Chorus DT
• Implication dans la démarche continuer de l’amélioration de l’accueil dans le cadre du référentiel service public.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Flexibilité horaire , discrétion , réactivité et politesse exigées
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Qui contacter?
Pour les informations relatives au poste:
 M David LAMBERT, secrétaire général : 04 42 17 56 25
Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:
sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr
Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Connaissances techniques:

• Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

• Savoir analyser niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

• Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
• Savoir accueillir niveau maîtrise requis