Présentation de la société : PRÉFECTURE DE L'INDRE

Missions

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :
Gestionnaire des ressources humaines
Ministères sociaux:
 Assurer la gestion RH des agents relevant des ministères sociaux en lien avec les autorités de gestion des agents :

• Informer, conseiller et orienter les agents
• Préparer, suivre et mettre en œuvre le processus indemnitaire, d'évaluation et d’avancement
• Gérer les processus de mobilité (cycle, fil de l’eau, détachement, etc.) et de recrutement
• Suivi des effectifs (titulaires, contractuels…) et appui au pilotage
• Assurer le suivi individuel des agents : temps partiel, promotion, aides au transport, autorisations de télétravail, paiement des astreintes etc.
• Gestion de la procédure d’accueil des nouveaux arrivants : badges, remise des documents nécessaires à la prise de poste
• Synthèse et préparation des données pour l'établissement du bilan social et du rapport social unique
• Participer à l'organisation des élections professionnelles (tous les 4 ans) ;

• Effectuer un suivi et la gestion des arrêts de travail pour les titulaires et les contractuels, des congés longue maladie, des congés longue durée …
• Assurer la gestion des accidents de service et le traitement de la prise en charge des frais liés pour les agents des DDI et les dossiers de reconnaissance de maladie professionnelle ;
• Contribuer à la mise à jour les tableaux de suivi (dossiers médicaux, arrêts de travail, maladie professionnelle …)
• Suivi des échéances du Conseil médical départemental relative à la situation des agents du périmètre des DDI et préparer les dossiers de saisine du Conseil médical.

• Assurer en suppléance la gestion du temps de travail des agents dans Casper (logiciel de gestion du temps de travail) et des absences exceptionnelles pour le périmètre ATE.

• Participer au contrôle budgétaire du titre 2.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Avoir le sens de la discrétion et respecter la confidentialité
• Travailler dans des délais contraints
• Le poste nécessite de la polyvalence et une capacité à s’inscrire dans une démarche interministérielle et à s’adapter à la diversité des contextes ministériels et au changement d’environnement professionnel.

Profil recherché

Votre environnement professionnel
Activités du service
Le secrétariat général commun a été créé le 1er janvier 2021. Il a pour mission de mutualiser les fonctions supports (ressource humaines, immobilier, informatique, logistique et budgétaire) au bénéfice de la préfecture et des directions départementales interministérielles de l’Indre.
Il est composé de  3 services regroupant environ 45 agents:

• le service des ressources humaines et du dialogue social,
• le service des moyens du budget, et de l’immobilier
• le service interministériel départemental de systèmes d’information et de communication.

• 3 agents de catégorie A
• 7 agents de catégorie B
• 1 agent de catégorie C.

• Cheffe du service des ressources humaines et au dialogue social et son adjoint(e)
• Directrice du Secrétariat Général Commun

• Secrétaire Général de la Préfecture, Directeurs des DDI - Ministères de rattachement des agents gérés par le service, Préfecture de région et Directions régionales

• Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise – à acquérir
• Connaître l’environnement professionnel et institutionnel / niveau maîtrise – à acquérir
• Maîtrise des outils informatiques / niveau maîtrise – requis

• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise – requis
• Savoir travailler en autonomie: niveau maîtrise – requis
• Capacité de synthèse et d’analyse: niveau maîtrise – requis
• Savoir rédiger : niveau maîtrise – requis

• Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise – requis
• Savoir communiquer: niveau maîtrise
• requis
• Savoir s’adapter:   niveau maîtrise – requis
• Faire preuve de discrétion : niveau expert – requis

• La Cheffe du Service des ressources humaines: