Missions
La Business Unit Base Installée située à Chalon-sur-Saône recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) aux Départements Méthodes Mécaniques et Méthodes CND-soudage (F/H) .
Rattaché(e) au Responsable du Département Méthodes mécaniques, vous serez en charge des missions suivantes pour les deux départements méthodes :
- Gestion (ouverture/traitement/suivi) des Ordres de Missions (OM) ,
- Organisation des missions et de la logistique associée
- Gestion, vérification des notes de frais
- Envoi mensuel des dosimètres
- Rédaction, émission de Demandes d’Achats (DA) , Appels sur contrats (ASC) ,
- Saisie d’activité
- Suivi des coûts indirects et des coûts des projet internes
- Gestion/commandes des fournitures de bureau et abonnements
- Suivi des formations et des habilitations
- Frappes diverses (notes de bienvenue, ……)
- Tenue à jour des plannings congés
- Suivi / relance des activités périodiques
- Assistance word aux équipes
- Accueil des nouveaux embauchés,
- Etablissement des Fiches Individuelles d'Exposition aux Risques + demandes d'agrément
- Organisation de la logistique des réunions de département trimestrielles
Missions spécifiques Département soudage et CND en appui aux équipes techniques
- Participation à l’inventaire des pièces de rechanges des machines / outillage (mise en place d’un outil et suivi)
- Participation à l’inventaire des maquettes de soudage et à la traçabilité (mise en place d’un outil et suivi)
- Participation à l’organisation et la mise en place d’une base de données pour les différents sujets, et la veille technique / réglementaire
- Réception des achats sur SAP
- Suivi des commandes en cours au sein du département
Profil recherché
De formation supérieure Bac+2 en assistanat ou équivalent, vous avez une expérience réussie de minimum 3 ans.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- vos qualités d’organisation et de rigueur,
- votre sens du service,
- votre aisance avec les outils informatiques,
- votre maîtrise des logiciels du pack Office
- votre maîtrise des logiciels SAP et COEDM serait un plus)
- ainsi que pour votre autonomie, dynamisme, discrétion, confidentialité, et capacité d’adaptation.
Le poste nécessite un niveau d'anglais opérationnel.
Poste basé à Chalon au sein d'un établissement soumis à enquête administrative