Missions
MISSION ET ATTRIBUTIONS DU VIA :Vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable Administrative et RH Zone au sein d’un bureau
composé de 15 salariés.
Vos attributions principales seront :
- Soutien administratif et comptable à la gestion courante de nos bureaux en Suède et en Finlande ;
- Gestion de la comptabilité des fournisseurs, avec saisie des factures d’achats ;
- Suivi et comptabilisation des déplacements et notes de frais des salariés ;
- Gestion et suivi des dossiers de stagiaires ;
- Gestion et suivi des contrats de fournisseurs et des contrats de bail et conventions immobilières ;
- Gestion et suivi des inventaires ;
- Gestion administrative du Personnel :
- Relais informatique local
Profil recherché
(formation, diplômes, expériences professionnelles)- Bac +2 ou BTS comptabilité et gestion
- Au moins une première d’expérience professionnelle constitue un plus
- Connaissances en comptabilité SAP appréciée.
COMPETENCES REQUISES :
(qualités et connaissances spécifiques, langues…)
- Agilité et adaptabilité : s’adapter aux besoins de l’Agence Business France, être réactif et polyvalent. Se
- Rigueur, organisation et culture du résultat : se montrer organisé/e, agir avec méthode en organisant et
- Savoir hiérarchiser ses priorités, s’impliquer dans les tâches confiées, respecter les délais et les process ;
- Team d’esprit : faciliter les échanges d’informations au sein du bureau. Développer un esprit collaboratif en
- Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles ;
- Bonne maîtrise du pack Office ;
- Très bon niveau de français et d’anglais requis ;
- Une langue scandinave serait un plus